Jak zostać prywatnym księgowym?
Aby zostać prywatnym księgowym, wnioskodawcy muszą mieć licencjat z rachunkowości, finansów lub biznesu. Inne stopnie, takie jak tytuł magistra lub uzyskanie certyfikatu Certyfikowanego Księgowego (CPA), są pomocne, ale nie konieczne. Prywatni księgowi potrzebują silnych umiejętności komunikacyjnych, podstawowych umiejętności rachunkowych, zorganizowanych metod pracy, znajomości niezbędnych programów komputerowych i znajomości obowiązujących przepisów.
Prywatny księgowy jest zatrudniony przez jedną firmę do obsługi finansów tej firmy, w przeciwieństwie do księgowego publicznego, który pracuje dla wielu klientów. Analizuje finanse firmy, wykonuje budżety, kontroluje księgi i raporty na temat sytuacji finansowej firmy. W większych firmach księgowi mają określone obowiązki, takie jak podatki i budżety. Prywatny księgowy w małej firmie może obejmować wszystkie aspekty rachunkowości, a nawet niektóre rachunki.
Jedyną kwalifikacją wymaganą do zostania prywatnym księgowym jest często licencjat z rachunkowości, finansów lub biznesu, ale wiele większych firm zatrudni tylko księgowego, który jest CPA lub Certified Management Accountant (CMA). Aby uzyskać certyfikat, kandydat musi zdać egzamin i spełnić określone wymagania edukacyjne. Wymagania różnią się w zależności od regionu.
Wiele osób najpierw zdobywa tytuł magistra rachunkowości (MAcc) lub administracji biznesowej (MBA). Stopień magistra przygotowuje ludzi do pracy jako księgowy, podczas gdy MBA przygotowuje ludzi do pracy jako księgowy lub inny profesjonalista. Stopnie te nie są konieczne, aby zostać prywatnym księgowym, ale zazwyczaj pomagają wnioskodawcy znaleźć lepiej płatną pracę. Każdy stopień magistra wymaga ukończenia około dwóch lat studiów w pełnym wymiarze godzin.
Niezbędne są dobre umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej. Księgowy musi być w stanie zrozumieć sytuację finansową firmy i wyraźnie ją przedstawić innym pracownikom, klientom, dostawcom i urzędnikom regulacyjnym. Często jest on zobowiązany do podsumowania sytuacji finansowej osób, które nie znają warunków finansowych.
Ludzie nie potrzebują wysokich umiejętności matematycznych, aby zostać prywatnym księgowym. Zamiast tego musi opanować podstawową rachunkowość i precyzyjne umiejętności organizacyjne, a także praktyczną znajomość programów komputerowych stosowanych w rachunkowości. Prywatny księgowy musi metodycznie wprowadzać liczby w odpowiednich polach w programie komputerowym.
Prywatny księgowy musi również zrozumieć prawną stronę rachunkowości. Musi znać wszystkie obowiązujące przepisy, takie jak prawo podatkowe i prawo handlowe. Na przykład księgowi w organizacjach non-profit wymagają specjalnej wiedzy na temat obowiązujących przepisów dotyczących organizacji non-profit. Ponieważ przepisy ciągle się zmieniają, prywatny księgowy musi być na bieżąco. Księgowy musi również zachować poufność większości informacji, które zna.