Jakie są różne rodzaje zadań kontrolera kosztów?
Agencje rządowe i firmy prywatne zatrudniają pracowników do pełnienia funkcji kontrolerów kosztów. Zazwyczaj zadaniem tych osób jest obniżenie kosztów operacyjnych i znalezienie sposobów na zmniejszenie kosztów ogólnych. W wielu przypadkach kontrolerami kosztów są pracownicy wewnętrzni, ale w innych przypadkach kontrolerzy kosztów są zatrudniani przez podmioty zewnętrzne, które są przypisane do kontroli i cięcia kosztów w konkretnej firmie lub agencji rządowej. Niektórzy administratorzy są odpowiedzialni za redukcję wydatków w określonym dziale firmy, podczas gdy administratorzy wysokiego szczebla są odpowiedzialni za redukcję wydatków w całej organizacji, a nawet w rządzie krajowym.
Duże firmy często stają się nieefektywne w wyniku fuzji i przejęć, ponieważ przejmowane firmy mają pracowników, których obowiązki pokrywają się z obowiązkami wykonywanymi przez istniejący personel. W związku z tym wiele większych firm zatrudnia pracowników na poziomie kierownictwa w celu przeglądu rachunków i struktury firmy oraz znalezienia sposobów na wyeliminowanie wydatków. Wiele firm wymaga od kontrolerów kosztów posiadania dyplomu z zakresu finansów lub rachunkowości, a niektóre firmy zatrudniają tylko certyfikowanych księgowych do pełnienia tych ról. Kontrolerzy są zwykle zatrudniani jako pracownicy wyższego szczebla, ponieważ muszą mieć wystarczające uprawnienia do przeprowadzania audytów i podejmowania decyzji, które mogą mieć wpływ na młodszych pracowników.
W wielu przypadkach duże firmy zatrudniają osoby na regionalnych stanowiskach kontrolerów kosztów, ale menedżerowie ci muszą podlegać dyrektorowi lub dyrektorowi wykonawczemu, który przyjmuje odpowiedzialność za wyeliminowanie wydatków w firmie jako całości. Dyrektor może mieć uprawnienia do inicjowania programów w celu wyeliminowania miejsc pracy lub zamknięcia nierentownych biur lub zakładów. Dyrektor może zasiadać w zarządzie, aw wielu przypadkach dyrektor naczelny (CEO) lub przewodniczący instruuje dyrektora, aby opracował plan ograniczenia wydatków firmy o określoną kwotę w określonych ramach czasowych.
Agencje rządowe zwykle muszą sporządzać roczne sprawozdania finansowe, które są publicznie dostępne dla elektoratu. Wiele konserwatywnych partii politycznych wprowadza politykę obniżania podatków, ale w wielu przypadkach obniżki podatków są możliwe tylko wtedy, gdy można zmniejszyć wydatki rządowe. W związku z tym niektóre agencje rządowe powołują neutralnych politycznie księgowych na stanowiskach kontrolerów kosztów i zlecają tym osobom przeprowadzenie kontroli rachunków rządowych i wyeliminowanie kosztów poprzez wyeliminowanie programów lub zmniejszenie liczby pracowników rządowych. W innych przypadkach komisje polityków mają za zadanie znalezienie rozwiązań pozwalających obniżyć koszty, a członkowie tych komisji przyjmują zadania kontrolerów kosztów wraz z innymi podstawowymi obowiązkami.
Sądy i organy regulacyjne w niektórych krajach mają uprawnienia do przeprowadzania audytu i reorganizacji firm, które są bliskie niewypłacalności. Agencje regulacyjne często zatrudniają księgowych na pełnych etatowych stanowiskach kontrolerów kosztów i ci księgowi są przydzielani do kontrolowania firm borykających się z trudnościami i pomagania firmom w uniknięciu bankructwa. Ci księgowi mogą wydawać zalecenia dotyczące sprzedaży aktywów firmy, zwolnienia pracowników, zmiany praktyk cenowych i wprowadzenia wszelkich innych zmian polityki, które poprawią sytuację finansową firmy.