Co robi audytor terenowy?
Audytor terenowy dokonuje przeglądu dokumentacji finansowej różnych oddziałów lub placówek korporacji w danym regionie. Sprawdza raporty przychodów, formularze inwentaryzacyjne i inne istotne dokumenty, aby upewnić się, że są wolne od błędów. W przypadku podejrzenia oszustwa finansowego audytor sprawdza podejrzane dane i przeprowadza rozmowy z pracownikami w celu ujawnienia faktów. Praca audytora terenowego pomaga urzędnikom w centrali korporacyjnej podejmować ważne decyzje dotyczące polityki finansowej.
Audytorzy terenowi mogą wypełniać część swoich obowiązków z centrali, ale charakter pracy zazwyczaj wymaga długich podróży. W zależności od wielkości i zakresu działalności audytora terenowego może być wymagane przejechanie kilkuset mil tygodniowo samochodem lub samolotem. W większości przypadków koszty podróży, takie jak wyżywienie i opłaty za pokój hotelowy, pokrywane są przez pracodawcę audytora.
Podczas spotkania z przedstawicielami oddziału audytor terenowy zazwyczaj uzyskuje dostęp do szczegółowej papierowej lub elektronicznej dokumentacji finansowej. On lub ona przegląda każdą linię informacji, porównując dane ze zgłoszonymi sumami i danymi z centrali firmy. Aby uniknąć błędów rachunkowych, biegły rewident musi być bardzo zorganizowany i być w stanie rozpoznać nawet najmniejsze rozbieżności. Niespójności w sprawozdaniach finansowych są zwykle niewielkie i nie wymagają niczego więcej niż przypisu w oficjalnym raporcie z powrotem do biura firmy. W przypadku braku dużej kwoty dochodów lub finansowania biegły rewident może podjąć decyzję o wszczęciu dochodzenia.
Audytor terenowy najpierw dwukrotnie sprawdza zapisy, aby dowiedzieć się, czy finanse zostały po prostu źle umieszczone, a nie podejrzane. Jeśli nie można rozliczyć pieniędzy, zwykle rozpoczyna dokładne dochodzenie w sprawie oszustwa. Inni specjaliści mogą zostać wezwani do pomocy w inspekcji, ale audytor terenowy jest zasadniczo najwyższym organem. Sprawdza konta firmowe i prywatne, historie pracowników i potencjalnych podejrzanych. Po wyśledzeniu funduszy kontroler sporządza raport prawny i pomaga opracować lepsze zasady firmy, aby uniknąć problemów w przyszłości.
Nie ma ścisłych wymagań edukacyjnych, aby zostać audytorem terenowym, ale większość profesjonalistów posiada wykształcenie wyższe lub wyższe z rachunkowości lub zarządzania przedsiębiorstwem. Ponadto potencjalni audytorzy terenowi muszą zazwyczaj zdobyć kilkuletnie doświadczenie jako urzędnicy przeprowadzający kontrole, urzędnicy prowadzący dochodzenia w sprawie oszustw lub księgowi biznesowi, zanim awansują na to stanowisko. Wykwalifikowany audytor terenowy może zostać nagrodzony pracą audytora wewnętrznego po wielu latach pracy w firmie. Jednak wielu specjalistów korzysta z przywilejów związanych z podróżowaniem i decyduje się pozostać na stanowiskach kontrolnych w terenie przez całą swoją karierę.