Jakie są procedury GAAP dotyczące różnych środków trwałych?
Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP) są krajowymi standardami rachunkowości stosowanymi przede wszystkim w Stanach Zjednoczonych i dla tych firm, które publikują sprawozdania finansowe w Stanach Zjednoczonych. GAAP ma określone procedury dotyczące środków trwałych, które są tymi elementami, które firma zachowuje przez 12 miesięcy lub dłużej w ramach swojej działalności. Najważniejsze kwestie związane z procedurami GAAP dotyczącymi środków trwałych to wstępna wycena, amortyzacja i przeszacowanie określonych aktywów. Ważne mogą być również inne kwestie techniczne, choć niektóre z tych pozycji dotyczą bardzo konkretnych środków trwałych. Certyfikowany księgowy jest najlepszym źródłem pewnych warunków dotyczących środka trwałego zgodnego z GAAP.
Początkowa wartość środków trwałych według GAAP jest punktem wyjścia dla tego procesu księgowego; w niektórych przypadkach może to być również kontrowersyjne. GAAP wymaga zastosowania wartości historycznej - zwykle określanej jako cena zapłacona za składnik aktywów - jako jego wartości księgowej. Teoria ta jest dla niektórych niepokojąca, ponieważ wartość historyczna nie odzwierciedla wartości zastępczej. Aby to skorygować, zasady GAAP dotyczące środków trwałych wprowadzają nowe zasady dotyczące przeszacowania niektórych klas aktywów, chociaż zastosowanie kosztu historycznego jest nadal stosowane do początkowej rejestracji środków trwałych. Firmy mogą również rejestrować inne koszty, takie jak konfiguracja, wysyłka i powiązane wydatki z testów, jako część historycznego kosztu środka trwałego GAAP.
Ponieważ firmy używają środków trwałych w biznesie, związane z nimi wydatki muszą być pokrywane z przychodami, aby reprezentować wykorzystanie tych pozycji. Ten proces - zwany amortyzacją - jest częścią koncepcji dopasowania w rachunkowości, która wymaga, aby pewne koszty były bezpośrednio związane z generowaniem przychodów za dany okres. Amortyzacja oznacza wykorzystanie środka trwałego według zasad GAAP w danym okresie, zwykle w roku, przy czym księgowi księgują kwoty amortyzacji co miesiąc. Firmy mogą korzystać z wielu różnych metod, takich jak metody liniowe, cyfry sumy lat, malejące saldo lub metody amortyzacji wyczerpującej. Wszystkie te metody są zgodne z metodami zaakceptowanymi przez GAAP i są dostępne do użycia w określonych warunkach.
Procedury GAAP dotyczące środków trwałych mogą wymagać przeszacowania niektórych aktywów. Na przykład te, które obejmują papiery wartościowe lub inne aktywa oparte na bieżących inwestycjach, mogą wymagać przeszacowania. Jest to konieczne, ponieważ składnik aktywów nie jest wart pierwotnego kosztu zapłaconego przez firmę. GAAP zapewnia określone miary dla procesu przeszacowania, aby firma mogła przedstawić najdokładniejsze informacje o środkach trwałych interesariuszom biznesowym. Zyski lub straty związane ze środkami trwałymi zwykle pokrywają się z dochodem netto firmy za dany okres.