Co to jest pokwitowanie online?
Pokwitowanie online to zasadniczo pokwitowanie wystawione komuś za pośrednictwem Internetu, jako wygenerowana strona internetowa i / lub e-mail. Chociaż można stosować tylko jeden z tych formatów, oba są dość powszechne, aby zapewnić klientom najlepszą możliwą obsługę. Informacje zawarte na tego rodzaju pokwitowaniu są zwykle dość podobne do informacji na temat każdego innego rodzaju pokwitowania, chociaż format jest zwykle zaprojektowany tak, aby można go było łatwo wydrukować. Paragon online może być również wykorzystany jako część biletu wystawionego online, na przykład biletu do teatru.
Czasami nazywany pokwitowaniem elektronicznym lub „e-pokwitowaniem”, pokwitowanie online jest zwykle generowane przez sprzedawcę produktu lub usługi, podobnie jak każdy inny rodzaj pokwitowania. Zasadniczo paragony stanowią dowód zakupu dla osoby, która kupuje produkt lub usługę, dokumentując, że zakup został dokonany i stanowi dowód zapłaty. Dzięki temu sprzedawca tego przedmiotu może udowodnić, że kupujący zawarł transakcję, a kupujący może użyć paragonu, aby udowodnić, że zapłacił za przedmiot.
Paragon online jest zazwyczaj generowany na jeden z dwóch sposobów, chociaż obie metody są powszechnie stosowane razem. Gdy zakupu dokonuje się za pośrednictwem sklepu internetowego lub usługodawcy, witryna może przekierować klienta do unikalnej strony internetowej wygenerowanej w celu wyświetlenia rachunku online dla tego klienta. Może to pozwolić klientowi wydrukować fizyczną kopię paragonu, zapisać paragon jako dokument na swoim komputerze, udokumentować numer zamówienia na paragonie i wchodzić w interakcje w inny sposób określony przez sprzedawcę. Potwierdzenie online można również wysłać do klienta jako plik lub w treści wiadomości e-mail, co pozwala mu zapisać ten e-mail i wydrukować kopię potwierdzenia według uznania kupującego.
W ten sposób paragon online może być używany podobnie jak każdy inny rodzaj paragonu, chociaż format online zapewnia również inne możliwości. Osoba, która zamawia bilety na film lub przedstawienie teatralne, może na przykład otrzymać e-mailem potwierdzenie, które można wydrukować i działać jako jego bilet na wydarzenie. Pozwala to firmie szybko i łatwo dostarczać pokwitowania i bilety klientom, bez dodatkowych kosztów związanych z wysyłaniem biletów fizycznych lub wysyłaniem biletów elektronicznych w późniejszym terminie.