Co to jest odroczony przychód?
Odroczony przychód to każdy rodzaj przychodu, który otrzymuje się jako rekompensatę za towary i usługi, które zostaną dostarczone w przyszłości. Oznacza to, że pieniądze są faktycznie zbierane, zanim zostaną zarobione. Pojawia się w dokumentacji księgowej jako zobowiązanie do czasu, gdy towary i usługi zostaną faktycznie dostarczone kupującemu; w tym momencie można je rejestrować w taki sam sposób, jak każdy rodzaj pobranych dochodów. Przeciwną koncepcją jest odroczenie opłaty.
Jednym z najprostszych sposobów zrozumienia tego pomysłu jest przyjrzenie się temu, co dzieje się, gdy pracodawca zdecyduje się rozszerzyć wypłatę wynagrodzenia na pracownika. Chociaż pracownik nie zdobył jeszcze środków, które pracodawca przedłuża, obie strony mają uzasadnione oczekiwanie, że pracownik ostatecznie zapewni usługi uzasadniające rekompensatę. Do czasu faktycznego uzyskania zaliczki pracownik jest zasadniczo winien kwotę zaliczki swojemu pracodawcy. Po spłaceniu całości długu pracownik może w uzasadniony sposób uznać kwotę zaliczki za dochód uzyskany.
Odroczony przychód to praktyka kompensacyjna stosowana w wielu różnych zawodach. Kontrahenci często z góry żądają części końcowego kosztu projektu budowlanego. Oczekuje się, że wykonawca wykona wystarczająco dużo pracy w krótkim czasie, aby pokryć kwotę zaliczki, zmieniając płatność na uzyskane przychody. Specjaliści serwisowi, tacy jak hydraulicy i elektrycy, mogą również wymagać zaliczki na poczet części swoich opłat. Do czasu zakończenia pracy zaliczka jest również traktowana jako niezarobiona.
Oznaczenie jest ważnym narzędziem księgowym, które pomaga prowadzić ewidencję na podstawie tego, co się zdarzyło, a co nie. Ponieważ przychody przyszłych okresów nie są traktowane w taki sam sposób, jak dochody niezrealizowane, możliwe jest wykorzystanie zapisów księgowych jako innego źródła informacji w celu utrzymania realizacji zleceń na bieżąco. Umieszczenie tego przychodu jako zobowiązania utrudnia utratę wiedzy na temat tego, co zostało i nie zostało zrobione w odniesieniu do konkretnego projektu klienta.
W niektórych branżach odroczony przychód stanowi skuteczny sposób na uzyskanie zasobów niezbędnych do przeprowadzenia projektu w imieniu klienta bez konieczności wiązania innych zasobów firmy. Na przykład kontrahent, który remontuje łazienkę dla klienta, może wykorzystać zaliczkę na zakup wszystkich materiałów eksploatacyjnych do projektu, zamiast wykorzystywać własne pieniądze na materiały. Może to pomóc zapewnić, że kontrahent nie doświadczy krótkoterminowych problemów z przepływami pieniężnymi, ponieważ jedynymi środkami zaangażowanymi w zakup materiałów są niezrealizowane przychody.