Jaki jest związek między amortyzacją a przepływami pieniężnymi?
Związek między amortyzacją a przepływem pieniężnym polega na tym, że amortyzacja jest kosztem niepieniężnym, który zmniejsza przepływ pieniężny wykazany w rachunku zysków i strat firmy. Przepływy pieniężne to pieniądze przychodzące i wychodzące z firmy poprzez działalność operacyjną, inwestycyjną i finansową. Amortyzacja to roczna redukcja wartości sprzętu odzwierciedlająca jego wykorzystanie w przedsiębiorstwie. Przygotowanie rachunku przepływów pieniężnych będzie wymagało od księgowych dodania amortyzacji wstecznej w celu zrównoważenia zmniejszenia środków pieniężnych wymienionych w księdze rachunkowej.
Amortyzacja i przepływy pieniężne są dwiema podstawowymi wartościami księgowymi, które dotyczą aktywów posiadanych przez firmę. Standardy rachunkowości pozwalają firmom rejestrować produkt jako aktywa zamiast firm wydających jednorazowo zakupy na dużą skalę w postaci maszyn lub sprzętu. Amortyzacja stanowi koszt księgowany przez firmę każdego miesiąca, który reprezentuje wykorzystanie przedmiotu przez firmę. Dlatego amortyzacja jest po prostu miarą księgową księgowaną po wydaniu środków pieniężnych przez firmę.
Zgodnie z metodą rachunkowości memoriałowej - preferowaną metodą według większości zasad i standardów rachunkowości - firmy rejestrują transakcje w momencie ich wystąpienia, bez względu na to, jak zmienia się gotówka. Firmy nie są w stanie prowadzić dokładnego salda gotówkowego zarejestrowanego na rachunku gotówkowym w księdze głównej, ponieważ płatności będą dokonywane za transakcje w poprzednich okresach obrachunkowych. Aby stworzyć dokładny obraz gotówki, księgowi przygotowują rachunek przepływów pieniężnych. Amortyzacja i przepływy pieniężne należą do sekcji operacyjnej, w której wymieniono wszystkie normalne działania generujące gotówkę w przedsiębiorstwie.
Obliczanie przepływów pieniężnych z działalności operacyjnej rozpoczyna się od dochodu netto firmy, zaczerpniętego z rachunku zysków i strat spółki, ale amortyzacja - czysta wartość księgowa - zmniejsza zysk netto. Księgowi dodają bieżące koszty amortyzacji, aby poprawić ten zapis księgowy. Firmy mogą obliczać amortyzację na wiele różnych sposobów.
Rachunek przepływów pieniężnych ma na celu zapewnienie interesariuszom wewnętrznym i zewnętrznym przeglądu pozycji gotówkowej firmy. Chociaż firmy mogą zgłaszać wysoki poziom dochodu netto, w rzeczywistości mogą być ubogie w gotówkę. Dzieje się tak, gdy firma osiąga większość sprzedaży na kredyt, co pozwala klientom konfigurować wierzytelności, które pozwalają im płacić za towary z upływem czasu. Amortyzacja i przepływy pieniężne mogą przynieść ujemne wyniki, jeśli firma kupi znaczne ilości środków trwałych, co spowoduje duże kwoty amortyzacji.