Co to jest zasada ujmowania przychodów?
Zasada ujmowania przychodów wraz z zasadą dopasowania są ważną zasadą w rachunkowości memoriałowej. Stanowi, że przychody należy zgłaszać w momencie ich uzyskania lub w rachunkowości kasowej, kiedy wypłata gotówkowa jest dokonywana. Pomaga to ustalić okres obrachunkowy lub okres, w którym należy rejestrować przychody i wydatki.
Ogólne zasady dotyczące zasady ujmowania przychodów polegają na tym, że przychody są zgłaszane, gdy tylko towary lub usługi oferowane w zamian za płatność zostaną ukończone. W niektórych przypadkach zostaną one zgłoszone po otrzymaniu i rozliczeniu płatności, ale nie zawsze tak jest. Otrzymane środki pieniężne, które nie zostały jeszcze zarobione, nie są rejestrowane jako przychód, ale jako zobowiązanie. Oznacza to, że pieniądze te nie są rejestrowane jako płatność gotówkowa, dopóki oferowane usługi nie zostaną dostarczone klientowi.
Istnieją cztery rodzaje przychodów, które należy rejestrować zgodnie z zasadą ujmowania przychodów. Pierwszy to płatności gotówkowe podawane w zamian za towary. Zostanie to zapisane w dniu dokonania sprzedaży lub w dniu dostawy. Drugi to przychody uzyskane z wykonania usług dla klienta i są one rejestrowane, gdy usługi te są kompletne i rozliczane. Przychody z pożyczania aktywów firmy lub pieniądze uzyskane ze sprzedaży aktywów spółki muszą być również rejestrowane.
Wyjątki od zasady ujmowania przychodów obejmują zapasy sprzedawane z umową odkupu lub z obowiązującą polityką zwrotów. W obu przypadkach transakcja nie może zostać zakończona, dopóki nie upłynie okres odkupu lub zwrotu, ponieważ nie ma możliwości ustalenia, który zwrot zostanie dokonany na przedmiocie. Umowy długoterminowe są kolejnym wyjątkiem, ponieważ ich realizacja wymaga czasu, nawet jeśli gotówka jest wypłacana z góry. Czasami pieniądze będą wypłacane i rejestrowane w różnych odstępach czasu podczas dużego projektu, innym razem transakcja jest rejestrowana po zakończeniu pracy.
W niektórych przypadkach zasada ujmowania przychodów stanowi, że przychody należy rejestrować nawet przed dokonaniem jakiejkolwiek sprzedaży. Na przykład w rolnictwie przychody należy rejestrować w czasie żniw, ponieważ istnieje stały rynek artykułów spożywczych, ceny są dość stabilne i pewne, a dystrybucja towarów nie kosztuje dużo. Warunki te muszą być obecne, aby przychody mogły zostać policzone przed faktyczną sprzedażą.