Jak wybrać najlepsze oprogramowanie SaaS?
Oprogramowanie jako usługa (SaaS) umożliwia firmom i osobom prywatnym dostęp do oprogramowania, którego normalnie nie kupiliby bezpośrednio ani nie aktualizowali tak często. Aby wybrać najlepsze oprogramowanie SaaS, współpracuj z godnym zaufania dostawcą i upewnij się, że oprogramowanie spełnia potrzeby codziennych operacji biznesowych. Wybierz opcję, która jest opłacalna i elastyczna. Większość firm i osób, które decydują się na korzystanie z oprogramowania SaaS, robi to w celu zmniejszenia kosztów przy jednoczesnym utrzymaniu lub zwiększeniu możliwości oprogramowania, więc upewnij się, że Twój dostawca SaaS pomaga Ci osiągnąć te cele.
Wybór najlepszego oprogramowania SaaS zaczyna się od zaufanego dostawcy. Pomimo dużej liczby zewnętrznych sprzedawców oprogramowania SaaS możesz dowiedzieć się więcej o dostawcy, jego historii i reputacji. Chociaż większy niekoniecznie jest lepszy, często bezpieczniej jest polegać na uznanym usługodawcy, niż ryzykować współpracę z nieznaną firmą. Renomowana organizacja będzie miała niezbędną infrastrukturę, aby zapewnić pożądany poziom usług.
Badając dostawców usług, zwróć szczególną uwagę na wszelkie warunki świadczenia usług. Wielu dostawców oprogramowania internetowego oferuje doskonałe opcje licencjonowania, które mogą przynieść znaczne oszczędności dla kont wielu użytkowników, ale nie wszyscy dostawcy SaaS oferują te opcje. Weź również pod uwagę wymagania dotyczące połączenia. Niektóre usługi wymagają jedynie urządzenia z dostępem do Internetu, podczas gdy inne wymagają urządzeń z określonym systemem operacyjnym lub zdolnością do zdalnego połączenia. Tego rodzaju problemy należy jasno wyjaśnić w warunkach świadczenia usług i opisie planu.
W miarę wzrostu firmy lub obciążenia może się okazać, że potrzebujesz dodatkowego oprogramowania SaaS. Przed zakupem jakichkolwiek usług upewnij się, że dostawca oferuje elastyczność i dostosowanie, których możesz potrzebować. Niektóre organizacje oferują wysoce konfigurowalne plany usług, które pozwalają zmieniać konfiguracje i skalować usługi w celu dostosowania do zmieniających się potrzeb. Jednym z powodów korzystania z oprogramowania SaaS jest zmniejszenie niektórych problemów i kosztów związanych z oprogramowaniem wewnętrznym, dlatego należy monitorować swój plan SaaS, aby upewnić się, że otrzymujesz korzyści, które zmotywowały go do rozpoczęcia korzystania z niego. Twoje oprogramowanie SaaS powinno być tańsze i bardziej elastyczne niż rozwiązanie wewnętrzne i powinno być równie lub nawet bardziej niezawodne i skuteczne.