Co to jest zależność funkcjonalna?
Ważnym składnikiem normalizacji bazy danych jest zależność bazy danych lub funkcji, w której wartość pozwala na płynne przejście do następnej wartości w sekwencji bez żadnych zakłóceń. Gdy występuje tego rodzaju sytuacja, przepływ informacji w bazie danych przebiega bez żadnych opóźnień lub problemów, a integralność samych danych jest zachowana. Zależność funkcjonalna jest niezbędna w tworzeniu i działaniu relacyjnych baz danych, ponieważ proces ten obejmuje łatwe powiązanie z jedną wartością lub rodzajem danych z innymi istotnymi wartościami.
Jednym z najprostszych sposobów zrozumienia funkcjonowania zależności funkcjonalnej jest rozważenie użycia numeru identyfikacyjnego wydanego przez rząd, takiego jak numer ubezpieczenia społecznego, który jest rutynowo wydawany każdemu obywatelowi Stanów Zjednoczonych. Wykorzystując ten numer jako środek identyfikacji, pracodawcy mogą uzyskać dostęp do informacji o posiadaczu tego numeru; potencjalni pożyczkodawcy i inni wierzyciele mogą wykorzystać ten numer, aby uzyskać dostęp do odpowiednich informacji finansowych o wnioskodawcy, a liczba ta umożliwia dostęp do informacji, takich jak podatki oszacowane i zapłacone, poziomy dochodów z jednego roku na następny, oraz do obliczenia emerytury wspieranej przez rząd korzyści, które dana osoba w końcu odniesie po odejściu z pracy. W wielu przypadkach pracodawcy mogą faktycznie użyć tego samego numeru jako podstawowego numeru identyfikacyjnego pracownika lub jego części jako relacyjnego narzędzia dostępu do pozostałej części pliku elektronicznego pracownika.
W zakresie opracowywania i działania bazy danych zależność funkcjonalna umożliwia użytkownikom wprowadzenie pewnej wartości, która z kolei może zostać wykorzystana do uzyskania potrzebnych informacji. Na przykład sprzedawca może wprowadzić wartość nazwy firmy, aby pobrać wszystkie rekordy związane z kontaktami powiązanymi z klientem korporacyjnym. W podobny sposób sprzedawca, który planuje wyjazd sprzedażowy, może wprowadzić nazwę miasta jako wartość umożliwiającą dostęp do nazw i informacji kontaktowych wszystkich klientów znajdujących się w pobliżu jego miejsca docelowego, co ułatwia umówienie się na spotkanie z tymi klientami.
Chociaż dokładna struktura sposobu, w jaki system zapewnia funkcjonalną zależność, może się różnić w zależności od aplikacji, wynik końcowy pozostaje taki sam. Jedna wartość jest powiązana z drugą, co umożliwia stosunkowo łatwy dostęp do niezbędnych informacji. Przy tak wielu rekordach przechowywanych w bazach danych, zamiast polegać na starszej metodzie plików w formie papierowej, ten rodzaj zależności relacyjnej jest bardzo ważny dla zlokalizowania i wykorzystania odpowiednich danych.