Co to jest publikowanie z jednego źródła?
Publikowanie z jednego źródła jest rodzajem publikacji cyfrowej, która wymaga użycia tylko jednego dokumentu. Po utworzeniu pojedynczego dokumentu narzędzia do publikowania z jednego źródła są w stanie obrócić dokument do różnych formatów plików, takich jak plik tekstowy, witryna internetowa i plik obrazu. Po utworzeniu dokumentu i jego przekształceniu w różne formaty użytkownik może być zmuszony do edycji lub zmiany dokumentu oryginalnego. Zautomatyzowane narzędzia pobierają zmiany zastosowane do oryginału i automatycznie zmieniają odpowiednio wszystkie pozostałe formaty. Chociaż tekstowo dokumenty są takie same, mogą występować różnice ze względu na sposób korzystania z dokumentu.
Jedną z głównych zasad publikowania z jednego źródła jest rozpoczynanie od jednego dokumentu. Ten dokument może dotyczyć wszystkiego, ale zwykle jest to dokument tekstowy; obrazy mogą być również używane, ale rzadko są używane częściej niż tekst. W przypadku tego schematu publikacji oryginalny dokument zwykle zaczyna się jako zwykły dokument na pulpicie, ponieważ zwykle łatwiej jest go przekręcić w różne formaty.
Wielu wydawców cyfrowych używa tego oryginalnego dokumentu do różnych celów. Na przykład, jeśli dokument musi zostać wydrukowany, pozostaje dokumentem ogólnym; jeśli trzeba je zarchiwizować, jest ono kompresowane; jeśli przechodzi w tryb online, zamienia się w stronę internetową. Wykonanie tego ręcznie może zająć dużo czasu, zwłaszcza jeśli użytkownik musi ponownie wpisać wszystkie informacje dla każdej zmiany formatu. Dzięki funkcji publikowania z jednego źródła zautomatyzowane narzędzia przekształcają oryginalną treść w dowolny inny format, jakiego potrzebuje wydawca.
Wydawca często aktualizuje, zmienia lub w inny sposób edytuje swój oryginalny dokument, nawet po jego przekształceniu w różne formaty. Wiele programów publikujących z jednego źródła automatyzuje zadanie ponownego formatowania edytowanego dokumentu. Każdy przeformatowany dokument jest zmieniany, aby odzwierciedlić zmiany w oryginalnym dokumencie, więc wydawca nie musi tracić czasu na samodzielne wykonywanie tego.
Podczas gdy sformatowane dokumenty w publikacji z jednego źródła mogą mieć te same obrazy i słowa, zazwyczaj istnieją różnice w zależności od zamierzonego zastosowania dokumentu. Na przykład zwykły plik tekstowy będzie ogólny, strona internetowa będzie potrzebować linków między różnymi stronami, a dokument archiwalny może wymagać ograniczeń dostępu, aby uniemożliwić osobom nieupoważnionym zmianę tego pliku. Niektóre narzędzia do publikowania z jednego źródła mogą automatycznie różnicować dokumenty, ale zwykle wydawca musi to zrobić ręcznie.