Was ist Single Source Publishing?
Single Source Publishing ist eine Art digitales Publishing, bei dem nur ein Dokument verwendet wird. Nachdem das einzelne Dokument erstellt wurde, können Single-Source-Publishing-Tools das Dokument in verschiedene Dateiformate wie eine Textdatei, eine Website und eine Bilddatei umwandeln. Nachdem das Dokument erstellt und in andere Formate umgewandelt wurde, muss der Benutzer möglicherweise das Originaldokument bearbeiten oder ändern. Automatisierte Werkzeuge übernehmen die am Original vorgenommenen Änderungen und ändern automatisch alle anderen Formate entsprechend. Während die Dokumente in Textform identisch sind, kann es aufgrund der Verwendung des Dokuments Unterschiede geben.
Eines der Hauptprinzipien des Single-Source-Publizierens beginnt mit nur einem Dokument. Bei diesem Dokument kann es sich um fast alles handeln, normalerweise handelt es sich jedoch um ein Textdokument. Bilder können auch verwendet werden, aber sie werden selten mehr als Text verwendet. Bei diesem Veröffentlichungsschema wird das Originaldokument in der Regel als gemeinsames Desktop-Dokument gestartet, da es in der Regel einfacher ist, es in verschiedene Formate umzuwandeln.
Viele digitale Verlage verwenden dieses Originaldokument für unterschiedliche Zwecke. Wenn das Dokument beispielsweise gedruckt werden muss, bleibt es ein generisches Dokument. Wenn archiviert werden muss, wird es komprimiert. Wenn es online geht, wird es in eine Website umgewandelt. Das manuelle Ausführen kann viel Zeit in Anspruch nehmen, insbesondere wenn der Benutzer alle Informationen für jede Formatänderung erneut eingeben muss. Beim Veröffentlichen aus einer Hand spinnen automatisierte Tools den ursprünglichen Inhalt in ein anderes Format, das der Herausgeber benötigt.
Es ist üblich, dass der Herausgeber sein Originaldokument aktualisiert, ändert oder anderweitig bearbeitet, auch nachdem es in andere Formate umgewandelt wurde. Viele Single Source Publishing-Programme automatisieren die Neuformatierung des bearbeiteten Dokuments. Jedes der neu formatierten Dokumente wird geändert, um die Änderungen im Originaldokument widerzuspiegeln, sodass der Herausgeber keine Zeit damit verschwenden muss, dies selbst zu tun.
Während die neu formatierten Dokumente beim Veröffentlichen aus einer Quelle möglicherweise dieselben Bilder und Wörter enthalten, gibt es in der Regel Unterschiede, die auf der beabsichtigten Verwendung des Dokuments beruhen. Beispielsweise ist eine Nur-Text-Datei generisch, eine Website benötigt Verknüpfungen zwischen verschiedenen Seiten, und ein Archivdokument benötigt möglicherweise Zugriffsbeschränkungen, um zu verhindern, dass Unbefugte Änderungen daran vornehmen. Einige Single-Source-Publishing-Tools können die Dokumente automatisch unterscheiden, dies muss der Publisher jedoch normalerweise manuell tun.