Quais são os diferentes tipos de custos iniciais de negócios?
Ao lançar uma nova empresa, existem inúmeros custos de inicialização de negócios a serem considerados. Geralmente, eles podem ser classificados como custos únicos ou despesas contínuas. Um custo único pode incluir uma compra de prédio, por exemplo. Além disso, alguns dos custos contínuos podem ser temporários, até que a empresa comece a receber clientes e obter lucro.
Diferentes tipos de empresas têm diferentes tipos de despesas. Por exemplo, algumas empresas podem exigir funcionários imediatamente, enquanto outras dependem mais de equipamentos ou infraestrutura. Independentemente do tipo de negócio, o novo proprietário geralmente deseja delinear suas despesas projetadas em um plano de negócios. Isso pode ajudá-lo a estimar as despesas totais e, em seguida, ele poderá solicitar assistência financeira para ajudar a custear alguns dos custos.
Os custos de abertura de empresas geralmente incluem a compra ou locação de um espaço de escritório ou outro tipo de edifício. Alguém que abre um novo negócio geralmente precisa de móveis e equipamentos de escritório, como computador, telefone, aparelho de fax e copiadora. Diferentes tipos de empresas têm necessidades exclusivas de equipamentos. Alguém que abre um restaurante, por exemplo, precisa comprar itens relacionados à preparação e serviço de alimentos, incluindo utensílios e utensílios.
Além do espaço e dos equipamentos físicos, os custos de abertura de empresas normalmente envolvem o pagamento de depósitos, como serviços públicos e aluguel. Outra despesa inicial comum é uma nova permissão ou licença comercial. A quantidade necessária geralmente varia, dependendo da localização da empresa. Os custos de abertura de empresas também podem incluir um plano de marketing para anunciar e promover o novo empreendimento. Muitos novos empresários também pagam taxas pela contratação de advogados ou contadores. Outro custo potencial poderia ser a reforma ou o design de interiores do espaço.
Ao calcular os custos iniciais de negócios, também é preciso levar em consideração vários meses de despesas contínuas, além das despesas únicas. Isso ocorre porque uma empresa que depende dos clientes para obter receita, por exemplo, exige um período para decolar antes de ter um fluxo regular de clientes ou pedidos de varejo. Alguns exemplos de custos contínuos incluem seguros de propriedade e responsabilidade, serviços públicos e estoque. Algumas outras despesas correntes em potencial podem incluir transporte, salários ou ordenados e benefícios dos empregados, se aplicável.
Muitas pessoas também estão sujeitas a custos de negócios on-line, como criar e manter um site profissional. Outras questões a serem consideradas incluem categorizar as despesas como essenciais versus opcionais. Os custos essenciais podem então ser mais categorizados como despesas fixas ou variáveis. As despesas fixas, como aluguel, geralmente permanecem as mesmas todos os meses, enquanto as despesas variáveis podem incluir estoque ou qualquer outra coisa sujeita a alterações.
Geralmente, é importante calcular os custos iniciais da empresa para estimar quanto dinheiro precisará ser investido ou emprestado antecipadamente. Muitas pessoas buscam financiamento para ajudá-las a custear alguns dos custos. O cálculo preciso dos custos comerciais também pode ser útil para fins fiscais ao determinar quais custos podem ser deduzidos.
Por fim, é possível colocar todas essas informações em um plano de negócios coeso. Normalmente, ajuda começar com uma planilha simples, mas também estar preparado com uma narrativa mais longa para os financiadores que podem solicitar explicações detalhadas. Muitos recursos financeiros estão disponíveis, incluindo vários online, para ajudar alguém a delinear e calcular os custos de inicialização de seus negócios. De acordo com muitos especialistas em negócios, geralmente existem algumas despesas imprevistas que surgirão. Portanto, ajuda a ter uma certa quantia de contingência disponível também.