Como escolho a melhor secretária eletrônica doméstica?
Há vários fatores a serem considerados ao escolher a melhor secretária eletrônica doméstica. Uma coisa a considerar é se você deve comprar uma secretária eletrônica que seja um dispositivo independente ou que esteja embutido em um telefone. Outro é comprar uma que grave mensagens digitalmente ou uma que as grava em fitas analógicas. Além disso, existem muitos recursos adicionais que podem ser encontrados em alguns tipos de secretárias eletrônicas, como uma fonte de alimentação de backup ou capacidade de armazenamento adicional.
A decisão de comprar uma secretária eletrônica doméstica digital ou analógica geralmente é o primeiro passo na seleção de uma secretária eletrônica. Hoje, a maioria das secretárias eletrônicas gravam mensagens e armazenam as informações digitalmente em pequenos discos rígidos localizados dentro das máquinas. As gravações digitais geralmente são superiores às analógicas em termos de qualidade, e as mensagens gravadas por este meio são geralmente mais nítidas e apresentam menos ruído de fundo do que as gravadas em fitas analógicas. O espaço é limitado em uma secretária eletrônica digital, no entanto, e as mensagens precisam ser periodicamente apagadas para abrir espaço para novas. Uma pessoa que deseja salvar as mensagens indefinidamente pode considerar uma máquina analógica, apesar da queda na qualidade do som, porque as fitas analógicas podem ser removidas da máquina, armazenadas e substituídas por outras em branco, conforme necessário.
Outro fator a considerar ao determinar qual secretária eletrônica doméstica é a melhor é se a secretária eletrônica está embutida no telefone ou se é um dispositivo separado. A compra de um dispositivo que combina um telefone com uma secretária eletrônica geralmente economiza espaço e dinheiro. A secretária eletrônica geralmente está localizada na estação de carregamento do telefone, tornando conveniente ouvir mensagens e fazer chamadas ao mesmo tempo. Uma secretária eletrônica independente é uma boa opção para uma pessoa que já possui um telefone.
Para encontrar a melhor secretária eletrônica doméstica, a utilidade de cada um dos recursos opcionais da máquina deve ser considerada. Um recurso comum em uma secretária eletrônica é uma fonte de alimentação de reserva que assume o controle se a energia acabar para que a máquina ainda possa ser usada e para que as mensagens não sejam perdidas. Outro é um disco rígido grande, que permite salvar mais mensagens em uma secretária eletrônica digital sem ficar sem espaço. Algumas secretárias eletrônicas também permitem que as pessoas liguem de um local remoto e ouçam as mensagens, um recurso útil para quem viaja com frequência.