Hur väljer jag det bästa företagets skräppostfilter?
Företag i alla storlekar måste oroa sig över flödet med skräppost som bombarderar sina e-postsystem dagligen. Internet-teknikresurser är dock begränsade, vilket gör det viktigt att företagare köper rätt företags spamfilter för deras behov. Beslutsfattare måste beakta vissa egenskaper hos företagets skräppostfilter, såsom dess användarvänlighet, den avancerade karaktären av dess säkerhetsåtgärder och dess framgångsgrad.
En av de mer populära lösningarna för företagets skräppostfilter är hårdvara som fungerar som ett innehållsfilter för utbytesservern. Dessa typer av hårdvara kallas anti-spam-apparater, och en av deras fördelar är att de är plattformsagnostiska, vilket innebär att de arbetar med något av de operativsystem som företag använder. Det tros också allmänt att det är lättare att känna till specifikationerna för skräppost hårdvara än att hitta buggarna i anti-spam programvara. Hårdvara kan också vara enklare att installera än programvara.
Fördelen med att företagare fortfarande har allvarliga frågor att tänka på när de bestämmer vilket företags spamfilter som passar deras behov bäst. Till exempel, även om apparater mot skräppost är enklare att installera än programvara, är andra apparater lättare att använda än andra. Vissa filterapparater kan ha mer involverade installationsprocesser.
Andra saker att tänka på är om antispamfiltret tillåter innehållsbaserad filtrering, liksom om det tillåter nätverksadministratören att kontrollera filtreringspolicyn. Med en avancerad anti-spam-enhet kan användare hindra skadlig kod från att smyga in i e-postsystemet. Apparaten bör också blockera skräppost som kommer in via snabbmeddelandeprogram eller via e-postbilagor. Superior företags spamfilter inkluderar också åtgärder för att stoppa spionvaror och virus. Dessutom borde ett företags skräppostfilter också kunna buffra överfallsattacker mot postservrarna.
När man väljer mellan olika apparater mot skräppost, skräppostfilter och deras olika leverantörer kan företagare också jämföra olika mätvärden som avslöjar hur kraftfullt antispamfiltret är. Till exempel bör statistik vara tillgänglig för att visa antalet e-postmeddelanden som kan filtreras när som helst genom antispamfiltret. En leverantör bör också kunna tillhandahålla en procentuell noggrannhetsgrad för ett företags skräppostfilter.
Småföretagare har ytterligare en sak att tänka på. Ett företag kan vara för litet eller inte ha tillräckligt med e-posttrafik för att garantera investeringar i anti-spam hårdvaruteknik. Trots fördelarna med hårdvara kan anti-spam-programvara fortfarande vara den mest kostnadseffektiva lösningen för de minsta företagen.