Hur blir jag domstolsassistent?
För att bli en domstolsassistent som hjälper till med laglig schemaläggning, kommunikation och datahantering, får en person idealiskt grundutbildning inom ett juridiskt område, får minst två års erfarenhet av administrativt stöd och, vid behov, certifieras inom ett område som är tillämpligt på domstolsassistent. . Vad en domstol kräver av sökande är inte konsekvent från område till område, men de som är intresserade av denna typ av arbete bör fråga vad de aktuella kraven är vid deras lokala domstol. Perifer utbildning inom teknik och kommunikation bidrar väsentligt till den sökandes förmåga att fullgöra domstolsassistentuppgifter.
Utbildningskraven för att en person ska bli domstolsassistent varierar från jurisdiktion till jurisdiktion. Som ett minimum kräver de flesta regioner att en kandidat ska ha minst ett gymnasieexamen eller examensekvivalensgrad. Även om en grundexamen vanligtvis inte är nödvändig, föredrar domstolar sökande som har haft ytterligare utbildning. Helst kommer en person som vill bli domstolsassistent att ha tagit kurser relaterade till rättsväsendet, med certifikat eller examina i juridisk administration eller assistans som är särskilt användbara.
En domstolsassistentens huvudroll är att hålla domstolen fungera smidigt och effektivt; hans position faller inom kategorin administrativt stöd. All erfarenhet av administrativt stöd är alltså relevant. Att stödja en domstol kan vara mycket annorlunda än att stödja andra organisationer, så om en person inte är bekant med domstolsförfaranden eller terminologi, måste hon få ytterligare arbetsplatser eller klassutbildning för att vara kvalificerad för domstolsassistent. Två till fyra års erfarenhet är standardförväntningen, även om domstolar ibland tillåter kandidater att ersätta ytterligare utbildning för erfarenhet.
Vissa domstolar kräver att kandidaterna tar formella assistentundersökningar, ska certifieras i domstolsassistent eller ha en tillhörande certifiering, till exempel Certified Paralegal Credential från National Association of Legal Assistants. Dessa referenser visar att den sökande har en ganska grundlig förståelse av rättssystemet och vad som krävs för att få fram ett rättsfall. De visar också att kandidaten är bekväm att tillhandahålla, samla in, organisera och analysera data. En annan accepterad referens för dem som vill bli domstolsassistent är Notary Public.
En domstolsassistent måste förstå grundläggande domstolstransaktioner för att ge det förväntade stödet. De är skyldiga att upprätthålla de föreskrifter som för närvarande finns och att representera sin region på ett artigt sätt. Därefter kräver domstolar vanligtvis att sökande ska vara medborgare som är i laglig vuxen ålder. De kan behöva ett körkort eller annan verifiering av identifiering och uppehållstillstånd.
Även om vissa domstolspositioner betraktas som backoffice, vilket innebär att arbetarna inte samverkar mycket med allmänheten, är domstolsassistent en front-office-position, vilket betyder att assistenten måste arbeta en-mot-en med domstolspersonal och alla som kommer in i domstol. Utbildning i kommunikation är önskvärt, särskilt eftersom domstolassistenten också utarbetar korrespondens för domstolen. Grundläggande tal- och skrivkurser är bra val.
Med teknik som ständigt utvecklas går många domstolar mot datoriserade system och processer för att förbättra effektiviteten och minska avfallet. Till exempel kan mycket av domstolens schemaläggning förvaras i en elektronisk kalender. Att ta teknik och datorkurser är således ett annat viktigt sätt för någon att förbereda sig för att bli domstolsassistent.