Jak si mohu vybrat nejlepší úložnou schránku?
Výběr kancelářských zásob může být složitým obchodem, protože každoročně existuje tolik výrobců, kteří vytvářejí nové designy a barvy a doufají, že upoutají oko spotřebitele. Dokonce i něco tak jednoduchého jako schránka najdete téměř v jakémkoli obchodě a vyrobeno s různými materiály. Úložná schránka je šikovnou položkou, kterou lze použít v domácnosti, jakož i v kanceláři nebo na silnici pro ty, kteří pracují venku. Před výběrem úložné schránky by mělo být zváženo několik faktorů.
Prvním kritérií je velikost. Skladovací koly jsou vyrobeny tak, aby držely různé formy a papíry, takže je důležité zvolit schránku vhodné velikosti. Papír se obvykle zakoupí ve velikosti písmenu, což je 8,5 x 11 palců (21,6 x 27,9 cm) ve Spojených státech; nebo velikost A4, což je 8,3 x 11,7 (21,1 x 29,7 cm) v zemích pomocí metrického systému; a právní velikost Spojených států, která je 8,5 x 14 palců (21,6 x 35,6 cm). Toto jsou velikosti používané k tisku formulářů na osobním výpočtuErs, ale vlastní formy z tiskárny se budou pohybovat kdekoli od poloviny velikosti papíru velikosti písmen až po legální velikost. Před provedením výběru rozhodněte, který formulář nebo papír bude umístěn ve schránce úložiště.
Dalším kritériem je materiál používaný k výrobě úložné schránky. Pokud bude používán a přepravován po celý den jako prostředek k tote papíru a zásobám, plast by byl ideální, protože je mnohem lehčí než jiné materiály. Pokud bude úložná schránka používána mimo často a trvanlivost je problémem, existuje mnoho kovových schránek, z nichž si můžete vybrat. Kov je také nejlepší volbou pro uhlíkové formy. Kov vytváří tvrdý povrch pro kontakt s pera a nabízí tlak potřebný pro to, aby uhlík zanechal čitelný otisk na spodní kopii.
Storageboardy přicházejí v několika stylech. Lehká plastová schránka s jedním otevřeným prostorem pro skladování papírů a pera je ploutveE pro většinu domácích nebo školních využití, ale pro ty, kteří používají úložnou schránku v úloze k správě formulářů, si můžete vybrat více sofistikovanějších desek. Velkou otázkou pro tento typ schránky je, kolik formulářů bude používáno po celý den? Kovové schránky jsou oblíbenou volbou pro ty, kteří pracují s formuláři po celý den. Spočítejte počet formulářů a poté si zakupte schránku, která umožní, aby byl každý formulář umístěn v jeho vlastní sekci. To udržuje formy organizované a snižuje pravděpodobnost, že formy najde místo pod používaným formou, čímž aktivuje uhlík ve všech formách a zničí je pro budoucí použití.