Come faccio a scegliere i migliori appunti di archiviazione?
La selezione delle forniture per uffici può essere un business complicato perché ci sono così tanti produttori che creano nuovi design e colori ogni anno, sperando di attirare l'attenzione del consumatore. Anche qualcosa di semplice come un appuntante può essere trovato in quasi tutti i negozi e realizzato con una varietà di materiali. Un appuntante di archiviazione è un oggetto utile da utilizzare in casa, nonché in ufficio o in viaggio per coloro che lavorano fuori. Diversi fattori dovrebbero essere considerati prima di selezionare un appuntante di archiviazione.
Il primo criterio è la dimensione. Gli appunti di archiviazione sono realizzati per contenere varie forme e documenti, quindi è importante scegliere un appuntante di dimensioni appropriate. La carta viene generalmente acquistata in dimensione della lettera, che è di 8,5 x 11 pollici (21,6 x 27,9 cm) negli Stati Uniti; o dimensione A4, che è 8,3 x 11,7 (21,1 x 29,7 cm) nei paesi che utilizzano il sistema metrico; e la dimensione legale degli Stati Uniti, che è di 8,5 x 14 pollici (21,6 x 35,6 cm). Queste sono le dimensioni utilizzate per stampare i moduli su personal calcoErs, ma i moduli personalizzati da una stampante vanno da una metà delle dimensioni della carta dimensionali a dimensioni legali. Decidi quale forma o carta sarà alloggiata negli appunti di archiviazione prima di effettuare una selezione.
Il prossimo criterio è il materiale utilizzato per creare gli appunti di archiviazione. Se verrà utilizzato e trasportato durante il giorno più come mezzo per tote carta e forniture, la plastica sarebbe l'ideale in quanto è molto più leggero di altri materiali. Se gli appunti di archiviazione verranno utilizzati frequentemente all'esterno e la durata è una preoccupazione, ci sono molti appunti di metallo tra cui scegliere. Il metallo è anche la scelta migliore per le forme di carbonio. Il metallo crea una superficie dura da contattare le penne e offre la pressione necessaria per il carbonio di lasciare un'impronta leggibile sulla copia inferiore.
Gli appunti di archiviazione sono disponibili in diversi stili. Uno appunti di plastica leggera con uno spazio aperto per la conservazione di carte e penne sono pinneE per la maggior parte degli usi domestici o scolastici, ma per coloro che utilizzano gli appunti di archiviazione sul lavoro per gestire i moduli, ci sono schede più sofisticate tra cui scegliere. La grande domanda per questo tipo di appunti è quante forme useranno durante il giorno? Gli appunti sezionati in metallo sono la scelta popolare per coloro che lavorano con le forme tutto il giorno. Conta il numero di moduli, quindi acquista un appuntante che consentirà di ospitare ciascuna forma nella propria sezione. Ciò mantiene le forme organizzate e riduce la probabilità di forme che trovano un punto al di sotto della forma in uso, attivando così il carbonio in tutte le forme e rovinandole per un uso futuro.