¿Cómo elijo el mejor portapapeles de almacenamiento?
La selección de suministros de oficina puede ser un negocio complicado porque hay muchos fabricantes que crean nuevos diseños y colores cada año, con la esperanza de llamar la atención del consumidor. Incluso algo tan simple como un portapapeles se puede encontrar en casi cualquier tienda y hacer con una variedad de materiales. Un portapapeles de almacenamiento es un elemento útil para usar en la casa, así como en la oficina o en la carretera para quienes trabajan afuera. Se deben considerar varios factores antes de seleccionar un portapapeles de almacenamiento.
El primer criterio es el tamaño. Los portapapeles de almacenamiento están hechos para contener varios formularios y papeles, por lo que es importante elegir un portapapeles de un tamaño apropiado. El papel generalmente se compra en el tamaño de la letra, que es de 8.5 x 11 pulgadas (21.6 x 27.9 cm) en los Estados Unidos; o tamaño A4, que es 8.3 x 11.7 (21.1 x 29.7 cm) en países que usan el sistema métrico; y el tamaño legal de los Estados Unidos, que es de 8.5 x 14 pulgadas (21.6 x 35.6 cm). Estos son los tamaños utilizados para imprimir formularios en la computadora personal.ERS, pero los formularios personalizados de una impresora van desde la mitad del tamaño del papel del tamaño de la letra hasta el tamaño legal. Decida qué formulario o papel se alojará en el portapapeles de almacenamiento antes de hacer una selección.
El siguiente criterio es el material utilizado para hacer el portapapeles de almacenamiento. Si se usa y transporta durante todo el día más como un medio para llevar papel y suministros, el plástico sería ideal ya que es mucho más ligero que otros materiales. Si el portapapeles de almacenamiento se usará afuera con frecuencia y la durabilidad es una preocupación, hay muchos portapapeles de metal para elegir. El metal también es la mejor opción para las formas de carbono. El metal crea una superficie dura para que los bolígrafos se pongan en contacto y ofrece la presión necesaria para que el carbono deje una impresión legible en la copia inferior.
Los portapapeles de almacenamiento vienen en varios estilos. Un portapapeles de plástico liviano con un espacio abierto para almacenar papeles y bolígrafos es aletaE Para la mayoría de los usos de la escuela o la escuela, pero para aquellos que usan un portapapeles de almacenamiento en el trabajo para administrar formularios, hay tableros más sofisticados para seleccionar. La gran pregunta para este tipo de portapapeles es ¿cuántos formularios se utilizarán a lo largo del día? Los portapapeles seccionados de metal son la opción popular para aquellos que trabajan con formularios todo el día. Cuente el número de formularios, luego compre un portapapeles que permita que cada formulario se aloje en su propia sección. Esto mantiene las formas organizadas y disminuye la probabilidad de que las formas encuentren un lugar por debajo de la forma en uso, activando así el carbono en todas las formas y arruinándolas para uso futuro.