Hvordan skriver jeg et studerendes følgebrev?
Et studerendes følgebrev skal være kortfattet og informativt, herunder alle relevante oplysninger i et så kort format som muligt. Scenarier, hvor et studerendes følgebrev kan være nødvendigt, inkluderer at lede efter et første job og indsende genoptagelser. Et følgebrev for studerende kan også være nødvendigt, når du ansøger om kandidatskoler eller indrejse på et andet universitet. I begge tilfælde er dette brev en sammenfatning af enten et CV eller et program, og det er vigtigt at give et godt førsteindtryk til læseren.
Målet med følgebrev er at sammenfatte de oplysninger, der er inkluderet i det stykke, der skal sendes. For eksempel, hvis et studerendes følgebrev er påkrævet til essaysøgninger til universitetet, skal brevet indeholde oplysninger som det aktuelle gennemsnitlige pointpoint, eventuelle avancerede klasser, som man måske har taget eller deltager i, fritidsaktiviteter, som man er involveret i, og hvad universitetsindgangen kan betyde for ansøgerens og skolens fremtid.
Det anses generelt for at være vigtigt, at et studerendes følgebrev er mindre end en side. Hvis det bliver længere end det, risikerer man, at læseren bliver keder eller uinteresseret. Typisk modtager personaleledere eller college-optagelsesansvarlige en overflod af mail, og et kort, artikuleret studerendes følgebrev kan skille sig ud fra pakken.
Et studerendes følgebrev skal altid læse korrektur af en person, der ved, hvordan man redigerer skrivning til tegnsætning, grammatik og stavefejl. Følgebrevet er muligvis det første og eneste stykke information, der er set af potentielle officerer i en skole eller virksomhed. Betydningen af at redigere et studerendes følgebrev korrekt kan ikke undervurderes.
En nøgle til succesfuld skrivning generelt er at kende publikum. Man skal vide, hvem der læser følgebrevet og forsøge at imødekomme læsernes behov og idealer. For eksempel ville det ikke være nødvendigt for en studerende at skrive om sin eller sin advokatskoleoplevelse, når han ansøger til medicinsk skole. Man skal holde informationerne relevante.
Der er valgfri oplysninger, der kan være inkluderet i et studerendes følgebrev, afhængigt af forfatterens situation og målene i tankerne. En sådan post er lønomkostninger. En studerende, der ansøger om sit første job, ønsker muligvis at medtage lønforventning som en måde at udslette job, der betaler for lavt eller for højt for forfatterens kvalifikationer. På den anden side kan man måske undgå enhver omtale af løn, indtil et telefonopkald eller et interview er planlagt.