Hvordan skriver jeg et følgebrev for studenter?
Et følgebrev for studentene må være kortfattet og informativt, inkludert all relevant informasjon i et så kort format som mulig. Scenarier der et følgebrev for studenter kan være nødvendig, inkluderer å lete etter en første jobb og sende inn CV. Et følgebrev for studenter kan også være nødvendig når du søker på forskerskoler eller går inn på et annet universitet. I begge tilfeller er dette brevet en sammenfatning av enten en CV eller en applikasjon, og det er viktig å gi et godt førsteinntrykk til leseren.
Målet med følgebrev er å oppsummere informasjonen som er inkludert i stykket som skal sendes. For eksempel, hvis det kreves studentforsikringsbrev for essaysøknader for college, bør brevet inneholde informasjon som gjeldende karakterpoeng gjennomsnitt, eventuelle avanserte klasser som man kan ha tatt eller tatt, fritidsaktiviteter man er involvert i, og hva inngangen til høgskolen kan bety for søkerens og skolens fremtid.
Det anses generelt som viktig at et følgebrev for studenter er mindre enn en side. Blir det lengre enn det, risikerer man at leseren blir lei eller uinteressert. Typisk mottar personalansvarlige eller studenter for innleggelser fra universitetet en overflod av post, og et kort, artikulert følgebrev for studentene kan skille seg ut fra pakken.
Et følgebrev for studenter skal alltid være korrekturleset av noen som vet hvordan man redigerer skriving for tegnsetting, grammatikk og stavefeil. Følgebrevet er kanskje den første og eneste opplysningen som er sett av potensielle offiserer i en skole eller bedrift. Viktigheten av å redigere et følgebrev på riktig måte kan ikke undervurderes.
En nøkkel til vellykket skriving generelt er å kjenne publikum. Man må vite hvem som skal lese følgebrevet og prøve å imøtekomme leserens behov og idealer. For eksempel ville det ikke være nødvendig at en student skriver om sin erfaring med jusstudier når han søker på medisinsk skole. Man må holde informasjonen relevant.
Det er valgfrie opplysninger som kan være inkludert i et følgebrev for studentene, avhengig av forfatterens situasjon og målene i tankene. En slik post er lønnsvederlag. En student som søker på sin første jobb vil kanskje inkludere lønnsforventning som en måte å luke ut jobber som betaler for lavt eller for høyt for forfatterens kvalifikasjoner. På den annen side kan det være lurt å unngå omtale av lønn til en telefonsamtale eller intervju er planlagt.