Hvad gør en kongreshjælp?
En kongresassistent hjælper et medlem af den amerikanske kongres med forskellige opgaver i løbet af en lovgivningsmæssig session. Der er flere typer kongresshjælpere, der udfører specialiserede opgaver i den daglige drift af et kongreskontor. Hjælpemidler kan arbejde i nærheden af den valgte repræsentant, ud fra et lokalt kontor i hans eller hendes kongresdistrikt eller på repræsentantens Capitol Hill-kontor i Washington, DC. En kongresassistent kan tildeles opgaver så grundlæggende som arkivering af papirarbejde og besvarelse af telefoner eller så komplekse som at udvikle politiske initiativer og give råd til repræsentanten.
En fælles vej til at blive en kongreshjælpemiddel er at ansøge om en praktikplads under college. De fleste kongreskontorer accepterer ansøgninger om praktikpladser eller frivilligt arbejde fra studerende på colleges og universiteter i kongresdistriktet. Selv om disse positioner normalt ikke inkluderer hjælperens position, kan de være et vigtigt skridt til at erhverve en sådan position.
Kongreshjælpere kan udføre sådanne opgaver som besvarelse af telefonopkald fra repræsentantens vælgere, besvare deres spørgsmål og tackle deres bekymringer En kongreshjælpemiddel kan også læse og sortere mail fra vælgere samt korrespondance fra andre lovgivere, lobbyister eller konsulenter. Mere komplekse opgaver involverer forskning og analyse, hvor en hjælpeperson skal samle alle de data, der er relevante for et bestemt emne, evaluere det og oprette et memo eller en præsentation, der beskriver resultaterne for repræsentanten eller for andre ansatte.
Hjælpemidler kan også have mere specifikke opgaver. F.eks. Kan en assistent arbejde i presseforhold og være forpligtet til at udarbejde en samlet meddelelse om særlige lovgivningsmæssige spørgsmål på vegne af repræsentanten og at stille spørgsmål fra journalister om forskellige spørgsmål. En kongresassistent kan også få til opgave at udarbejde notater under udvalgsmøder, skrive briefs eller deltage i lovgivningsmæssige forhandlinger.
En assistent kan være ansvarlig for repræsentantens tidsplan, inklusive alle optrædener, der repræsenteres af repræsentanten, alle vigtige daglige frister, lovgivningsmæssige sessioner, aftaler, pressekonferencer og telefonopkald. Planlæggeren skal ofte ændre skemaet på farten, da en begivenhed kan løbe længere end forventet og kræver, at dagens resterende begivenheder skubbes tilbage. Planlæggeren kan også planlægge aftaler og møder for repræsentantens øvrige personale.