Was macht ein Kongressassistent?
Ein Kongresshelfer unterstützt ein Mitglied des Kongresses der Vereinigten Staaten bei verschiedenen Aufgaben im Verlauf einer Legislatursitzung. Es gibt verschiedene Arten von Kongressassistenten, die im Tagesgeschäft eines Kongressbüros spezielle Aufgaben ausführen. Helfer können in unmittelbarer Nähe des gewählten Vertreters, in einem örtlichen Büro in seinem Kongressbezirk oder im Capitol Hill-Büro des Vertreters in Washington, DC, arbeiten. Einem Kongressassistenten können Aufgaben zugewiesen werden, die so grundlegend sind wie das Einreichen von Unterlagen und das Beantworten von Telefonen oder so komplex wie das Entwickeln von politischen Initiativen und die Beratung des Vertreters.
Ein üblicher Weg, um Kongressassistent zu werden, ist die Bewerbung für ein Praktikum während des Studiums. Die meisten Kongressbüros akzeptieren Bewerbungen für Praktika oder Freiwilligenarbeit von Studenten an Colleges und Universitäten im Kongressbezirk. Während diese Positionen normalerweise nicht die Position eines Adjutanten beinhalten, können sie ein wichtiger Schritt sein, um eine solche Position zu erlangen.
Kongressassistenten können Aufgaben wie die Beantwortung von Anrufen der Wähler, die Beantwortung ihrer Fragen und die Behebung ihrer Bedenken übernehmen. Ein Kongressassistent kann auch Post von Wählern sowie Korrespondenz von anderen Gesetzgebern, Lobbyisten oder Beratern lesen und sortieren. Komplexere Aufgaben umfassen Recherchen und Analysen, bei denen ein Mitarbeiter alle für ein bestimmtes Problem relevanten Daten erfassen, bewerten und ein Memo oder eine Präsentation erstellen muss, in der die Ergebnisse für den Vertreter oder andere Mitarbeiter dargelegt werden.
Helfer können auch spezifischere Aufgaben haben. Beispielsweise kann ein Adjutant in der Pressearbeit tätig sein und aufgefordert werden, im Namen des Vertreters eine Gesamtbotschaft zu bestimmten Gesetzgebungsfragen zu verfassen und Fragen von Reportern zu verschiedenen Themen zu beantworten. Ein Kongresshelfer kann auch beauftragt werden, während Ausschusssitzungen Notizen zu verfassen, Schriftsätze zu verfassen oder an Gesetzgebungsverhandlungen teilzunehmen.
Ein Mitarbeiter ist möglicherweise für den Zeitplan des Vertreters verantwortlich, einschließlich aller vom Vertreter gemachten Angaben, aller wichtigen täglichen Fristen, Gesetzgebungssitzungen, Termine, Pressekonferenzen und Telefonanrufe. Der Scheduler muss den Zeitplan häufig im laufenden Betrieb ändern, da ein Ereignis möglicherweise länger als erwartet ausgeführt wird und die verbleibenden Ereignisse des Tages zurückgesetzt werden müssen. Der Planer kann auch Termine und Besprechungen für die anderen Mitarbeiter des Vertreters planen.