Hva gjør en kongresshjelp?
En kongressassistent hjelper et medlem av den amerikanske kongressen med forskjellige oppgaver i løpet av en lovgivningsmøte. Det er flere typer kongresshjelpere som utfører spesialiserte oppgaver i den daglige driften av et kongresskontor. Hjelpere kan jobbe i nærheten av den valgte representanten, ut av et lokalt kontor i hans eller hennes kongressdistrikt, eller på representantens Capitol Hill-kontor i Washington, DC. Et kongresshjelpemiddel kan tildeles oppgaver like grunnleggende som arkivering av papirarbeid og besvarelse av telefoner eller så kompliserte som å utvikle politiske initiativ og gi råd til representanten.
En vanlig vei for å bli en kongresshjelpemiddel er å søke om praksisplass på college. De fleste kongresskontorer godtar søknader om praksisplasser eller frivillighetsarbeid fra studenter ved høyskoler og universiteter i kongressdistriktet. Selv om disse stillingene vanligvis ikke inkluderer stillingen som assistent, kan de være et viktig skritt for å få en slik stilling.
Kongressstøttehjelpere kan utføre oppgaver som å svare på telefonsamtaler fra representantens bestanddeler, svare på spørsmålene deres og ta opp deres bekymringer. Et kongresshjelpemiddel kan også lese og sortere e-post fra bestanddeler samt korrespondanse fra andre lovgivere, lobbyister eller konsulenter. Mer komplekse oppgaver involverer forskning og analyse, der en hjelpemann må samle alle data som er relevante for et bestemt spørsmål, evaluere det og lage et memo eller presentasjon som beskriver resultatene for representanten eller for andre ansatte.
Hjelpere kan også ha mer spesifikke oppgaver. For eksempel kan en hjelpemann arbeide i presseforhold og være pålagt å lage en samlet melding om spesielle lovgivningsspørsmål på vegne av representanten og å stille spørsmål fra journalister om forskjellige spørsmål. Et kongresshjelpemiddel kan også få i oppgave å utarbeide notater under komiteemøter, skrive briefs eller delta i lovgivningsforhandlinger.
Et hjelpemiddel kan være ansvarlig for representantens plan, inkludert alle opptredener som er representert, alle viktige daglige frister, lovgivningsmøter, avtaler, pressekonferanser og telefonsamtaler. Planleggeren vil ofte være nødt til å endre timeplanen på farten, ettersom en hendelse kan løpe lenger enn forventet og krever at dagens gjenværende hendelser skyves tilbake. Planleggeren kan også planlegge avtaler og møter for representantens øvrige ansatte.