Hvad er en administrativ juridisk assistent?

En administrativ juridisk assistent er en kontoradministrator, der yder støtte til advokater, advokatfirmaer eller den juridiske afdeling for virksomheder eller organisationer. Ud over niveauet for en standard administrativ professionel skal en administrativ juridisk assistent besidde viden og færdigheder, der er relevante for det juridiske felt. Mange juridiske assistenter arbejder sammen med advokater, paralegals og andet juridisk personale for at støtte sagsbehandling og retssager på en rettidig og effektiv måde.

For at blive en administrativ juridisk assistent, skal nogen have mindst et gymnasiumseksamen eller ækvivalens, plus mindst to års collegeuddannelse. Dette college-kursusarbejde skal omfatte grundlæggende kontorteknologi og administrative procedurer samt juridisk terminologi og koncepter. Mange administrative juridiske assistenter tager kursusarbejde, der fører til en associeret grad eller et certifikatniveau for opnåelse, inden de påtager sig denne type karriere.

I nogle organisationer kaldes administrative juridiske assistenter paralegals, juridiske assistenter, juridiske sekretærer eller administrative assistenter. Mange arbejder sammen med juridisk personale for at udføre rutinemæssige administrative opgaver, såsom organisation af sagsmapper, arkivering, indtastning, telefonisk support, ærindkørsel, retssalstøtte eller juridisk transkription fra registrerede sagsudskrifter. Mange administrative juridiske assistenter behandler også kontor timelister, fakturaer for juridiske klienter og udfører juridisk undersøgelse eller faktaundersøgelse for retssager.

Mange administrative juridiske assistenter starter i regelmæssigt forretningsadministrativt arbejde og går derefter videre til at arbejde på det juridiske område af interesse for juridisk sagsbehandling. Når et job er opnået i det juridiske kontormiljø, arbejder administrationsassistenter på entry level under mere erfarne juridiske assistenter, når de lærer nøglebegreber og processer, der er nødvendige for at fungere godt i et juridisk kontor. Nogle kan vælge at gå på college, mens de er ansat i et juridisk kontor, for at lære juridisk terminologi, sagsbehandling, regionale love og politikker og juridisk transkription og diktafon færdigheder.

Juridiske administrative assistenter kan forvente at tjene en højere løn end gennemsnittet end forretningsassistenter eller forretningsassistenter. Dette skyldes delvis specialiseringen og yderligere færdigheder, der kræves for at arbejde som en administrativ juridisk assistent. Derudover er mange juridiske sekretærer og supportpersonale påkrævet at arbejde lange timer, få sagsmapper og forskningsnotater klar til advokater, der arbejder med kritiske sager, der ofte gør historie i retssalen, der påvirker nye love og positive ændringer i retssystemet.

Generelt bør administrative juridiske assistenter have interesse i love, kriminel videnskab og retssager. Nogle af de mest succesrige administrative juridiske assistenter har længe haft karrierer hos respekterede firmaer. Mange andre har besluttet at gå videre til yderligere uddannelse og træning for at blive paralegale eller endda advokater på grund af denne interesse og erfaring med at arbejde i jura.