Hvad er en virtuel forhandlerkonto?
Virksomhedsejere kan købe en virtuel købmandskonto specifikt til at indtaste salg online eller via en online terminalforbindelse. Virksomheder, der tillader kunder at foretage køb ved hjælp af et kreditkort, har sandsynligvis flere transaktioner end en virksomhed, der ikke accepterer kreditkort. Derfor kræver virksomhedsejere en terminal, der kan hjælpe med at behandle kreditkort over internettet. Denne online terminal, også omtalt som en virtuel handelskonto, er især nyttig til online eller virtuelt salg.
Det eneste, en virksomhedsejer har brug for for at oprette en virtuel handelskonto, er muligheden for at få adgang til Internettet. Dette gør det muligt for virksomhedsejere at acceptere kreditkort med kun en computer og en internetforbindelse. Transaktionsplatformen håndterer automatisk verificeringsprocessen og dokumentationen, hvilket reducerer behovet for papirarbejde eller yderligere udstyr.
Brugt af både traditionel mursten og mørtel og online virksomheder giver en virtuel handelskonto en virksomhed en større fleksibilitet. Med en virtuel handelskonto kan behandling af kreditkort forekomme næsten overalt. Dette inkluderer festivaler, koncerter og messer. Det kan også bruges til at fange telefon- eller katalogordrer. Denne fleksibilitet hjælper med at øge den operationelle smidighed og den hastighed, som virksomhedsejere reagerer på ændringer i forbrugernes efterspørgsel. Den virtuelle forhandlerkontoplatform giver også virksomhedsejere en måde at centralisere og spore transaktioner på et centralt sted.
Generelt har brugere af virtuelle handelskonti tre forskellige typer systemer at vælge imellem: webportal, software og trådløs. Webportalsystemer er indstillet for at give virksomhedsejeren mulighed for fuldt ud at behandle en ordre, fra begyndelse til slutning, gennem et bestemt websted. Softwaresystemer gør det muligt for virksomhedsejere at uploade en behandlingsterminal på en computer, bærbar computer eller anden bærbar enhed med en internetforbindelse. Trådløse udstyrssystemer kommunikerer med telekommunikationsnetværk for at behandle ordrer direkte med banker. Alle tre systemer giver virksomhedsejere muligheder, der kan skræddersys til at imødekomme virksomhedens behov.
Ud over at levere traditionelle handelskontotjenester, giver en virtuel handelskonto brugerne adgang til online-applikationer, der hjælper med at organisere og analysere data. Rapporter produceres generelt automatisk og opdateres, når transaktioner forekommer. Traditionelle købmandsdata for data skal normalt analyseres separat, og rapporter er ikke tilgængelige i realtid. Følgelig kan en virtuel handelskonto hjælpe virksomhedsejere med at styre dataanalysefunktionen bedre, hvilket oversætter til bedre beslutningstagning.