Hvad er nogle hjemmekontor arkivering ideer?
Som enhver, der arbejder på et hjemmekontor, ved, er plads til at gemme filer ofte til en præmie. Det er stadig vigtigt at have dokumenterne let tilgængelige på ethvert tidspunkt i løbet af arbejdsdagen. At finde de rigtige arkiveringsløsninger til hjemmekontor varierer, afhængigt af størrelsen på kontoret og mængden af filer, der skal opretholdes. Der er dog tre grundlæggende tilgange, der ofte kan tilpasses hjemmekontorer af enhver type.
En af de nemmeste måder at håndtere arkivering på hjemmekontoret er at købe to eller tre skuffe arkiveringsskabe, der kan stilles op mod en væg. For at maksimere brugen af rummet skal du have en bordplade bygget, der spænder over kabinetternes øverste overflade. Denne enkle idé skaber ikke kun en betydelig mængde arkiveringsplads på hjemmekontoret. Kombinationen af lav arkiveringsskabe med en bordplade skaber en anden arbejdsoverflade, der kan bruges til at understøtte udstyr såsom faxmaskiner og printere eller forladt klar til brug i at lægge planS eller som et skærebord til brug med stoffer.
En anden idé er at gøre brug af skabe, der måtte være i rummet. Hjemmekontorer er ofte oprettet i værelser, der oprindeligt var beregnet til brug som soveværelse. Dette betyder, at skabet kan tilbyde det ideelle sted for filorganisation. Mål det indre af skabet, og bestem, hvor mange fem skuffe arkiveringsskabe der kan indsættes, og tillader stadig, at skufferne åbnes og lukkes uden problemer. Dette eliminerer tilstedeværelsen af filerne i hovedområdet på kontoret, hvilket giver pladsen et renere look.
Hvis der er indbygget boghylder i hjemmekontorområdet, skal du bruge dem til at organisere filer på en måde, der er attraktiv, mens du stadig giver let adgang. Køb kurvekurve med låg, der er firkantede og store nok til at give filerne mulighed for at stå oprejst. Sæt et simpelt tag foran på kurven for at indikere brevområdets, der er inkluderet i den bestemte kurv. Line dem op på boghylderne, eller rum dem ud, hvis du vil bruge planter, bøger eller indrammede fotos til at blødgøre det samlede look på hjemmekontoret arkiveringsløsning.
Mens arkivering af hjemmekontor kan virke som en ganske hindring, er der normalt løsninger, der er både funktionelle og attraktive. Evaluer pladsen og bestem, hvilke elementer der allerede er til stede, og kan bruges til den bedste fordel til opbevaring og hentning af filer med lethed. I mange tilfælde kan opgaven udføres med relativt lidt udgift, mens det stadig giver kontoret et look, der er organiseret og behageligt.