Wat zijn enkele ideeën voor het indienen van thuiskantoor?
Zoals iedereen die in een thuiskantoor werkt weet, is ruimte om bestanden op te slaan vaak een premium. Toch is het belangrijk om de documenten op elk moment tijdens de werkdag gemakkelijk toegankelijk te hebben. Het vinden van de juiste oplossingen voor het indienen van thuiskantoor varieert, afhankelijk van de grootte van het kantoor en de hoeveelheid bestanden die moeten worden gehandhaafd. Er zijn echter drie basisbenaderingen die vaak kunnen worden aangepast aan thuiskantoren van elk type.
Een van de gemakkelijkste manieren om het indienen van thuiskantoor af te handelen, is om twee of drie ladeaankasten te kopen die tegen een muur kunnen worden opgesteld. Om het gebruik van de ruimte te maximaliseren, laat een tafelblad gebouwd die het bovenoppervlak van de kasten overspannen. Dit eenvoudige idee creëert niet alleen een aanzienlijke hoeveelheid archiveringsruimte thuis. De combinatie van lage archiefkasten met een tafelblad creëert een ander werkoppervlak dat kan worden gebruikt om apparatuur zoals faxmachines en printers te ondersteunen, of duidelijk achtergelaten voor gebruik bij het uitleggen van blauwdrukS of als snijtafel voor gebruik met stoffen.
Een ander idee is om gebruik te maken van kasten die mogelijk in de ruimte zijn. Thuiskantoren worden vaak opgezet in kamers die oorspronkelijk bedoeld waren voor gebruik als slaapkamer. Dit betekent dat de kast de ideale plek voor bestandsorganisatie kan bieden. Meet het interieur van de kast en bepaal hoeveel vijf ladeafleidingskasten kunnen worden ingevoegd en laten de laden nog steeds zonder problemen worden geopend en gesloten. Dit elimineert de aanwezigheid van de bestanden in het hoofdgebied van het kantoor, waardoor de ruimte een schonere look krijgt.
Als er in boekenplanken in het Home Office -gebied zijn ingebouwd, gebruik ze dan om bestanden te organiseren op een manier die aantrekkelijk is en toch gemakkelijke toegang mogelijk maakt. Koop rieten manden met deksels die vierkant en groot genoeg zijn om de bestanden rechtop te laten staan. Bevestig een eenvoudige tag aan de voorkant van de mand om het bereik van letter aan te gevens die zijn opgenomen in die specifieke mand. Lijn ze uit op de boekenplanken, of ruimte ze uit als je planten, boeken of ingelijste foto's wilt gebruiken om de algehele look van de Home Office -archiveringsoplossing te verzachten.
Hoewel het indienen van thuiskantoor een behoorlijk obstakel kan lijken, zijn er meestal oplossingen die zowel functioneel als aantrekkelijk zijn. Beoordeel de ruimte en bepaal welke elementen al aanwezig zijn en kunnen worden gebruikt voor het beste voordeel voor het gemakkelijk opslaan en ophalen van bestanden. In veel gevallen kan de taak worden volbracht met relatief weinig kosten, terwijl het kantoor nog steeds een look geeft die georganiseerd en aangenaam is.