Quais são algumas idéias de arquivamento do escritório em casa?
Como quem trabalha em um escritório em casa sabe, o espaço para armazenar arquivos geralmente é de um prêmio. Ainda assim, é importante ter os documentos facilmente acessíveis a qualquer momento durante o dia útil. Encontrar as soluções certas de arquivamento do escritório em casa variam, dependendo do tamanho do escritório e da quantidade de arquivos que devem ser mantidos. No entanto, existem três abordagens básicas que geralmente podem ser adaptadas aos escritórios domésticos de todos os tipos.
Uma das maneiras mais fáceis de lidar com o arquivamento do escritório em casa é comprar dois ou três armários de arquivamento de gavetas que podem ser alinhados contra uma parede. Para maximizar o uso do espaço, crie um mesa de mesa que abrange a superfície superior dos armários. Essa idéia simples não apenas cria uma quantidade significativa de espaço para arquivamento do Home Office. A combinação de gabinetes de baixo arquivamento com uma mesa cria outra superfície de trabalho que pode ser usada para suportar equipamentos como máquinas e impressoras de fax, ou deixado limpo para uso na criação do planos ou como uma mesa de corte para uso com tecidos.
Outra idéia é fazer uso de qualquer armário que possa estar no espaço. Os escritórios domésticos geralmente são montados em salas que foram originalmente destinadas ao uso como quarto. Isso significa que o armário pode oferecer o local ideal para a organização de arquivos. Meça o interior do armário e determine quantos gabinetes de arquivamento de cinco gavetas podem ser inseridos e ainda permitir que as gavetas sejam abertas e fechadas sem problemas. Isso elimina a presença dos arquivos na área principal do escritório, dando ao espaço uma aparência mais limpa.
Se houver estantes de livros na área do Home Office, use -as para organizar arquivos de uma maneira que seja atraente, enquanto ainda permite acesso fácil. Compre cestas de vime com tampas quadradas e grandes o suficiente para permitir que os arquivos fiquem na vertical. Anexe uma etiqueta simples na frente da cesta para indicar o alcance da letras que estão incluídos nessa cesta em particular. Alinhe -os nas estantes de livros ou abasteça -as se quiser usar plantas, livros ou fotos emolduradas para suavizar a aparência geral da solução de arquivamento do Home Office.
Embora o arquivamento do escritório em casa possa parecer um obstáculo, geralmente existem soluções que são funcionais e atraentes. Avalie o espaço e determine quais elementos já estão presentes e podem ser usados para melhor vantagem para armazenar e recuperar arquivos com facilidade. Em muitos casos, a tarefa pode ser realizada com relativamente pouca despesa, enquanto ainda dá ao escritório uma aparência organizada e agradável.