Hvad er de forskellige typer arkiveringsskabe?
Der er to hovedtyper af arkiveringsskabe, lodrette og laterale filer.
lodrette filer er den mere traditionelle type, med et antal skuffer, der spænder fra to til ti, designet til en enkelt fil, der passer lodret i bredden. Disse skabe kan være ret dybe, men optager meget lidt bredde på en væg, da de kun er bredden af en enkelt fil. De er normalt lidt over 1 fod bred (30 cm) og kan være overalt fra 12 til 30 tommer dyb (30 til 76 cm).
laterale arkiveringsskabe, derimod er designet til brug, hvor vægpladsen er mindre vigtig, men dybde er et problem. Disse skabe er meget bredere end lodrette filer, hvilket giver dem mulighed for at indeholde dokumenter med meget større bredde såvel som filer, der spænder i bredden. Sådanne skabe er ikke særlig dybe, ofte mindre end 1 fod (30 cm), men kan være op til 45 inches brede (114 cm).
Inden for begge typer arkiveringsskabe er der en RAnge af kvalitet. Et af de vigtigste aspekter af et arkiveringssystem er dets suspension. Mange billige skabe har spinkle suspensioner, og når de først er fyldt med filer, kan skufferne være vanskelige at åbne og lukke og kan ofte klæbe. Et andet vigtigt aspekt af kvaliteten er holdbarheden af selve kabinettet. Gode er lavet af forstærket stål, hvilket sikrer beskyttelsen af filerne. Mange mellemklasse til avancerede arkiveringsskabe har modvægtede skuffer, hvilket hjælper med at sikre, at skabet aldrig tipser, selv når flere skuffer på højt niveau trækkes ud.
Som med mange pengeskabe kan arkiveringsskabe også være udstyret med brandbestandige funktioner. De, der er certificeret af Underwriters Laboratory, testes for at opretholde temperaturer på 926 ° C (926 ° C) i en hel time uden den indre temperatur, der nogensinde overstiger 350 ° F (176 ° C). Dem, der er vurderet til at beskytte skrøbelige medier såsom diske og tape fra ild, vil modstå brændende opvarmning uden den indre temperatur overskridelseNg 125 ° F (52 ° C).
Arkiveringsskabe koster overalt fra $ 30 til $ 2.000 amerikanske dollars, afhængigt af kvalitet, type og størrelse. Forvent en brandbestandig, høj kapacitet, der låser lateral fil for at koste en hel del, og se til mindre lodrette filer uden dikkedarer for at forblive på et budget. I sidste ende er der et stort nok udvalg af muligheder, som de fleste mennesker er sikker på at finde en med nøjagtigt de funktioner, han eller hun leder efter, uden fremmede tilføjelser til en rimelig pris.