Quais são os diferentes tipos de arquivos?
Existem dois tipos principais de arquivos, arquivos verticais e laterais.
Os arquivos verticais são o tipo mais tradicional, com várias gavetas que variam de dois a dez, projetadas para um único arquivo para se encaixar na vertical na largura. Esses armários podem ser bastante profundos, mas têm muito pouca largura em uma parede, pois são apenas a largura de um único arquivo. Geralmente têm pouco mais de 1 pé de largura (30 cm) e podem estar de 12 a 30 polegadas de profundidade (30 a 76 cm). Esses armários são muito mais largos que os arquivos verticais, permitindo que eles mantenham documentos de largura muito maior, bem como arquivos que variam de largura. Esses armários não são muito profundos, geralmente com menos de 1 pé (30 cm), mas podem ter até 45 polegadas de largura (114 cm).
Em ambos os tipos de armários de arquivamento, há um RANGE de qualidade. Um dos aspectos mais importantes de um sistema de arquivamento é sua suspensão. Muitos armários baratos têm suspensões frágeis e, uma vez carregadas com arquivos, as gavetas podem ser difíceis de abrir e fechar, e geralmente podem ficar. Outro aspecto importante da qualidade é a durabilidade do próprio gabinete. Os bons são feitos de aço reforçado, garantindo a proteção dos arquivos. Muitos armários de arquivamento de gama média a de ponta têm gavetas contrapeso, ajudando a garantir que o gabinete nunca dicas, mesmo quando várias gavetas de alto nível são retiradas.
Como em muitos cofres, os armários de arquivamento também podem ser equipados com recursos resistentes ao fogo. Os certificados pelo Laboratório de Underwriters são testados para sustentar temperaturas de 1.700 ° F (926 ° C) por uma hora inteira sem a temperatura interna superior a 176 ° C (350 ° C). Os classificados para proteger meios frágeis, como discos e fita adesiva, suportarão aquecimentos escaldantes sem a temperatura interna Excedering 125 ° F (52 ° C).
Os armários de arquivamento custam entre US $ 30 a US $ 2.000 em dólares, dependendo da qualidade, tipo e tamanho. Espere que um arquivo lateral resistente ao fogo, de alta capacidade e de travamento, custe um pouco e procure arquivos verticais menores sem que qualquer frescura permaneça com orçamento limitado. No final, há uma variedade grande de opções disponíveis para que a maioria das pessoas encontre uma com exatamente os recursos que ele ou ela procura, sem nenhum complemento estranho, por um preço razoável.