Hva er de forskjellige typene arkivskap?

Det er to hovedtyper av arkivskap, vertikale og laterale filer.

Vertikale filer er den mer tradisjonelle typen, med et antall skuffer fra to til ti, designet for en enkelt fil som passer vertikalt i bredden. Disse skapene kan være ganske dype, men ta veldig liten bredde på en vegg, ettersom de bare er bredden på en enkelt fil. De er vanligvis litt over 1 fot bredt (30 cm), og kan være alt fra 12 til 30 tommer dype (30 til 76 cm).

Laterale arkivskap er derimot designet for bruk der veggplass er mindre viktig, men dybden er et problem. Disse skapene er mye bredere enn vertikale filer, slik at de kan holde dokumenter med mye større bredde så vel som filer som varierer i bredden. Slike skap er ikke veldig dype, ofte mindre enn 30 cm), men kan være opptil 45 tommer bred (114 cm).

Innenfor begge typer arkivskap er det en RAnge av kvalitet. Et av de viktigste aspektene ved et arkiveringssystem er suspensjonen. Mange rimelige skap har spinkle suspensjoner, og når de er lastet med filer, kan skuffene være vanskelige å åpne og lukke, og kan ofte feste seg. Et annet viktig aspekt av kvalitet er holdbarheten til selve skapet. Gode ​​er laget av armert stål, og sikrer beskyttelsen av filene. Mange mellomområder til high-end arkiveringsskap har motvekt skuffer, og hjelper til med å sikre at skapet aldri tipser, selv når flere skuffer på høyt nivå blir trukket ut.

Som med mange safer, kan arkivskap også være utstyrt med brannsikre funksjoner. De som er sertifisert av Underwriters Laboratory, testes for å opprettholde temperaturer på 926 ° C i en hel time uten at den indre temperaturen noen gang overstiger 176 ° C. De som er vurdert for å beskytte skjøre medier som disker og tape fra brann, tåler svidd varmer uten at den indre temperaturen overskriderNG 125 ° F (52 ° C).

Arkiveringsskap koster alt fra $ 30 til $ 2000 amerikanske dollar, avhengig av kvalitet, type og størrelse. Forvent at en brannsikre, høykapasitet, låsende sidefil koster ganske mye, og se på mindre vertikale filer uten at noen frills skal være på et budsjett. Til slutt er det et stort nok utvalg av alternativer tilgjengelig til at de fleste er sikre på å finne en med nøyaktig funksjonene han eller hun leter etter, uten noen fremmede tillegg, til en fornuftig pris.