Hvad er de forskellige typer hjemmekontor -telefonsystemer?
Digital multiline hjemmekontor-telefonsystemer med forskellige funktioner er blevet billigere for hjemmebaserede virksomheder. Ikke alle typer telefonsystemer fungerer for en hjemmevirksomhed eller telekommunikation. Omkostninger og antallet af forventede opkald bør overvejes, samt om internetbaserede systemer giver den pålidelighed, som brugeren har brug for.
Tre typer telefonsystemer er Private Branch Exchange (PBX) systemer, nøglesystemenheder (KSU) og KSU-mindre telefoner. Den første har fastnet afhængige programmerbare switch -systemer til at håndtere flere linjer og udvidelser og er bedre egnet til et større firma. KSU -enheder med en central kontrol giver funktioner, der ligner PBX i mindre skala; Men ligesom PBX skal de installeres specielt. For telefonsystemer til hjemmekontor er en KSU-mindre enhed sandsynligvis den bedste vej at gå.
freelancere og små hjemmebaserede virksomhedsejere har typisk kun kun så mange klienter, som de kan håndtere. Afhængig af lokal service,En anden telefonlinje kan være omkostningsforbudt for telefonsystemer til hjemmekontor, men i USA er det normalt skattemæssigt fradragsberettiget. Det KSU-mindre system er billigt og bærbart uden behov for installation af specielt udstyr. Velfremstillede enheder starter generelt på mindre end $ 100 amerikanske dollars (USD). Hvis en anden linje foretrækkes i stedet, tilbyder de fleste telefonselskaber trevejsopkald, opkaldsventing og telefonsvarer.
Voice-over-Internet-Protocol (VoIP) knyttet til visse computerprogrammer tillader videokonferencer, en ekstra fordel for telekommunikationsstagere eller freelancere, der har brug for at deltage i langdistancemøder. De fleste lydopkald kan placeres på almindelige telefoner og bruge en VoIP -service til at flytte dem over internettet. De arbejder også over specielt udstyr, der holder dem helt computerbaseret, men dette kan være dyre for telefonsystemer til hjemmekontor. En freelancer kan bruge en bredbåndsforbindelsetion og en billig onlinetjeneste, der giver opkald både til andre computere og telefoner.
De fleste hjemmekontor telefonsystemer bruger elektricitet til at drive deres digitale funktioner. De skal være placeret i nærheden af et afsætningsmarked såvel som en telefonstik. Netværksafhængige VoIP-systemer er muligvis ikke det bedste valg, hvis tilgængeligheden er afgørende på grund af risikoen for strømafbrydelser fra netværksvedligeholdelse og serverproblemer. Et hjemmekontor, der bruger VOIP, skal også have en anstændig batteri -sikkerhedskopi og et alternativ i tilfælde af udstyrsfejl, såsom et computerulykke eller andet hardwareproblem. Landlinjetelefonservice skal stadig fungere, selvom DSL ikke gør det.
Det mobile kontor bliver mere almindeligt. Arbejdstagere, der rejser ofte, eller hvis forretning kræver, at de foretager klientbesøg, kan vælge at håndtere de fleste opkald gennem en mobiltelefon. Det er mere sandsynligt, at de overhovedet ikke har hjemmekontor -telefonsystemer. Virksomheder vil ofte dække omkostningerne ved service for medarbejdere, især hvis de er påRing. Mobiltelefoner fremstillet i midten af 2000'erne og videre fortsætter med at tilføje funktioner såsom e-mail, internetadgang og konferencer.