Hvad er en pen-scanner?
Også kendt som en stavscanner, er pen-scanneren en kompakt scanningsenhed, der gør det muligt hurtigt at scanne et dokument til download på et senere tidspunkt. En håndholdt penscanner kan let bruges til at fange tekst, som den enkelte ønsker at bevare til senere brug. Mens scannere af denne type engang var meget dyre, er der et antal modeller på markedet i dag, der er meget overkommelige.
En gruppe af forbrugere, der regelmæssigt bruger pen-scannere, er universitetsstuderende. En pen-scanner gør det nemt at scanne tekst, der findes i trykte studiematerialer, meget på samme måde som en fremhævende pen engang blev brugt. Forskellen er, at den studerende er i stand til at scanne det relevante materiale, der sandsynligvis vises på en eksamen, gemme teksten i en fil og derefter bruge netop det relevante materiale, når han forbereder sig til at tage eksamen.
Forretningsfolk bruger ofte pen-scanneren som en nem måde at hurtigt fremstille kopier af vigtige dokumenter. For eksempel kan en sælger scanne en kontrakt lige efter, at en ny kunde har underskrevet dokumentet, gemme det som en bestemt filtype, downloade filen til en bærbar computer og e-maile dokumentet til hjemmekontoret. Da de højere ende-scannere kan fange kursiv skrivning såvel som trykt tekst, betyder dette, at en kopi af den underskrevne kontrakt leveres øjeblikkeligt, og bestemmelserne indføres på én gang.
En af de vigtigste fordele ved en pen-scanner er dens bærbarhed. Enheden kan let bæres i en jakkelomme eller en sidelomme i en computerpose. Scannerens lette og lille krop gør det nemt for enhver at placere scanneren og fange et billede af den ønskede tekst. Da de fleste af disse små scannere i dag kan fange tekst i en række forskellige størrelser og skrifttyper, er gengivelsen af det scannede dokument perfekt. Bedst af alt, de fleste modeller har mindst en port, der gør det muligt at forbinde enheden til en bærbar computer og hente det gemte billede inden for få sekunder.
Dagens penscanner er mere sofistikeret end de modeller, der var tilgængelige så sent som for fem år siden. Moderne modeller tilbyder sådanne funktioner som muligheden for at læse stregkoder og tal samt tekst. De kan også læse dokumenter meget hurtigere end ældre modeller, med nogle i stand til at læse så mange som tusind tegn pr. Sekund. En high-end pen-scanner kan genkende halvtreds eller flere sprog, hvilket gør det til et uvurderligt værktøj, når man beskæftiger sig med et internationalt forretningsspørgsmål, eller fremstiller kopier af historiske dokumenter skrevet på forskellige sprog. Selvom enhederne med de fleste funktioner har en tendens til at være noget dyrere, findes mærker, der leverer de mest almindeligt anvendte funktioner hos mange elektronikforhandlere, og de fås til en beskeden pris.