Was ist ein fiktiver Geschäftsauszug?
Damit hebt Ihr Catering-Geschäft endlich ab und "Bob's Catering" braucht einen ansprechenderen Namen. Um legal unter einem Namen Geschäfte zu machen, der nicht Ihr eigener oder ein anderer als Ihr gesetzlich eingetragener Firmenname ist, müssen Sie einen fiktiven Geschäftsauszug einreichen. Auch allgemein als "Doing Business As" - oder DBA-Anweisung bezeichnet, handelt es sich um eine Namensanweisung, die für den Status registriert ist.
Ein fiktiver Geschäftsauszug ist keine offizielle Unternehmensgründung wie eine Limited Liability Corporation (LLC) oder eine Aktiengesellschaft und muss nicht eingereicht werden, wenn Sie im Namen des Unternehmens Ihren eigenen Namen verwenden. Der einzige Fall, in dem Sie einen Antrag stellen müssten, während Sie Ihren Namen im Geschäftstitel verwenden, ist, wenn Sie ein Einzelunternehmen sind und Ihr Unternehmensname "Bob and Associates Catering" lautet.
Die staatlichen Gesetze variieren mit den Anforderungen an die Datei. Einige Bundesstaaten führen zuerst eine Namensprüfung durch, um sicherzustellen, dass nicht mehr als eine Geschäftsdatei unter einem bestimmten Namen vorhanden ist. Andere verlangen möglicherweise die Veröffentlichung des fiktiven Namens in einer lokalen Zeitung. Leider garantiert das Einreichen dieser Erklärung nicht die Exklusivität des Namens, und andere Unternehmen können diese auch verwenden.
Es ist nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, einen fiktiven Geschäftsauszug zu registrieren, sondern die meisten Banken müssen auch Schecks mit diesem Namen ausstellen und einzahlen. Nach dem Einreichen der Erklärung können Sie den Namen legal in Geschäftsverträgen, Werbung und Visitenkarten verwenden. Durch die Registrierung Ihres fiktiven Namens werden auch andere Unternehmen darüber informiert, dass Sie den Namen für Ihr Unternehmen verwenden.
Ein Vorteil der DBA-Erklärung besteht darin, dass eine einzelne Geschäftseinheit unter mehreren Namen operieren kann, ohne separate Unternehmen gründen zu müssen. Beispielsweise kann eine Kette von Restaurants, die einer Geschäftseinheit gehören und von dieser betrieben werden, unterschiedliche Namen haben. Stellen Sie beim Einreichen sicher, dass Sie nachforschen. Einige Staaten bieten einfache Formulare an, die online verfügbar sind, während andere einen weitaus aufwändigeren Prozess erfordern.