Was ist eine Dokumentbelegung?
häufig, wenn ein Dokument an jemanden überreicht wird, muss die Person, die das Dokument ausschreibt, eine Aufzeichnung des Austauschs oder die Notwendigkeit, den Nachweis zu sichern, dass das Dokument dem Empfänger gegeben wurde. Aus diesen Gründen und anderen wird häufig eine Dokumentbeleg erstellt und müssen vom Empfänger unterzeichnet werden. Obwohl es kein Standardformular für eine Dokumentbeleg gibt, enthalten die meisten den Namen des Dokuments, das an den Empfänger angegebene Datum und die Uhrzeit und die Unterschrift der Person, die den Eingang des Dokuments akzeptiert hat. In Ermangelung einer formellen Unterzeichnerkarte oder -belegung, wie z. Wenn beispielsweise ein privater Kurierdienst verwendet wird oder ein Dokument von Hand ausgestattet wird, kann es keinen Nachweis von DEL gebenIvery fehlen eine Dokument -Quittung.
Die Verwendung einer Dokumentbelegung wird am häufigsten für rechtliche Dokumente verwendet. Für jede Art von Dokument kann jedoch eine Dokumentbeleg verwendet werden. Im juristischen Bereich muss möglicherweise eine Änderung eines Dokuments in letzter Minute an einen Mandanten oder einen bei einem Gericht eingereichten Notfallantrag ohne Luxus des Wartens auf einen traditionellen Postdienst geliefert werden. Oft bringt Post über Nacht das Dokument nicht rechtzeitig an sein Ziel. Infolgedessen kann ein privater Kurierdienst verwendet oder das Dokument persönlich geliefert werden. Eine Aufzeichnung der Lieferung kann im Falle eines Streits über den Erhalt zu einem späteren Zeitpunkt erforderlich sein.
Die Immobilienbranche ist ein weiterer Bereich, in dem häufig eine Dokumentbeleg verwendet werden kann. Angebote zum Kauf sind in der Regel zeitempfindlich. Obwohl ein Angebot an einen Verkäufer gefaxt werden kann, möchten die Parteien, wenn das Angebot angenommen wird, normalerweise eine originelle, signierte KopieSo schnell wie möglich erfordert die Notwendigkeit, eine beschleunigte Liefermethode wie einen privaten Kurierdienst zu verwenden. Der Nachweis des Empfangs wird dann durch Verwendung einer Dokumentbeleg durchgeführt.
Eine Dokumentbeleg kann aufwendig oder so einfach sein wie die Partei, die sie wünscht. In der Regel enthält es den Namen und eine kurze Beschreibung des zugeordneten Dokuments, die Anzahl der Seiten, das Datum und die Uhrzeit und verfügt über einen Platz für den Namen und die Unterschrift der Person, die den Erhalt des Dokuments akzeptiert. Die Quittung dient nicht nur als Aufzeichnung für die Person, die das Dokument eingereicht hat, sondern kann auch für den Fall erforderlich sein, dass in der Zukunft ein Streit oder ein Rechtsstreit in der Zukunft vorliegt, wann oder sogar das Dokument empfangen wurde.