Qu'est-ce qu'un reçu de document?
Souvent, lorsqu'un document est remis à une autre personne, la personne qui présente le document doit conserver un enregistrement de l'échange ou obtenir la preuve que le document a été remis au destinataire. Pour ces raisons, ainsi que pour d'autres, un accusé de réception de document est souvent créé et doit être signé par le destinataire. Bien qu'il n'y ait pas de formulaire standard pour un reçu de document, la plupart incluent le nom du document, la date et l'heure transmises au destinataire et la signature de la personne qui a accepté la réception du document.
Bien qu'il existe d'autres méthodes pour assurer ou prouver qu'un document a été reçu, telles que l'envoi du document certifié ou par courrier recommandé, dans certains cas, ces méthodes ne sont ni pratiques ni préférées. En l'absence d'une carte ou d'un reçu de signature officiel, tel que le reçu de retour pour une lettre ou un colis certifié, un reçu de document peut être utilisé. Par exemple, si un service de messagerie privé est utilisé ou si un document est remis à la main, il peut ne pas y avoir de preuve de remise sans accusé de réception.
L'utilisation d'un reçu de document est le plus souvent utilisée pour les documents juridiques; Cependant, un reçu de document peut être utilisé pour tout type de document. Dans le domaine juridique, il peut être nécessaire de transmettre un document modifié à la dernière minute à un client ou de déposer une requête d'urgence auprès d'un tribunal sans avoir le luxe d'attendre un service de courrier traditionnel. Souvent, même le courrier du jour au lendemain n'arrivera pas à temps au document. Par conséquent, un service de courrier privé peut être utilisé ou le document remis en personne. Un enregistrement de la livraison peut être nécessaire en cas de litige sur une réception ultérieure.
Le secteur immobilier est un autre domaine dans lequel un reçu de document peut être utilisé fréquemment. Les offres d'achat sont généralement sensibles au temps. Bien qu'une offre puisse être télécopiée à un vendeur, si l'offre est acceptée, les parties souhaitent généralement obtenir un exemplaire original et signé dès que possible, ce qui implique la nécessité d'utiliser un mode de livraison accéléré, tel qu'un service de courrier privé. . La preuve de réception est ensuite réalisée à l'aide d'un reçu de document.
Un accusé de réception de document peut être élaboré ou aussi simple que le souhaite l'utilisateur. En règle générale, il contiendra le nom et une brève description du document livré, le nombre de pages, la date et l'heure, ainsi qu'un espace pour le nom et la signature de la personne qui accepte la réception du document. Le reçu sert non seulement de document à la personne qui a présenté le document, mais il peut également être nécessaire en cas de différend ou de litige concernant le moment où le document a été reçu, ou même si celui-ci a été reçu.