Hva er en dokumentkvittering?
Ofte når et dokument er tilbudt noen, har den som har tilbudt dokumentet et behov for å føre oversikt over utvekslingen eller et behov for å sikre bevis på at dokumentet ble gitt til mottakeren. Av disse grunner, så vel som andre, opprettes ofte en kvittering for dokument og må signeres av mottakeren. Selv om det ikke er noe standardskjema for en dokumentkvittering, inkluderer de fleste navnet på dokumentet, datoen og klokkeslettet som ble tilbudt mottakeren og signaturen til personen som godtok mottakelsen av dokumentet.
Selv om det er andre metoder for å sikre eller bevise at et dokument ble mottatt, for eksempel å sende dokumentet bekreftet eller registrert post, er disse metodene i noen tilfeller ikke praktiske eller foretrukne. I mangel av et formelt signatorkort eller kvittering, for eksempel returkvittering for et bekreftet brev eller pakke, kan en dokumentkvittering brukes. For eksempel, hvis en privat budtjeneste blir brukt eller et dokument blir levert, kan det være at det ikke foreligger bevis på levering som mangler en dokumentkvittering.
Bruken av en dokumentkvittering brukes ofte til juridiske dokumenter; Imidlertid kan en dokumentkvittering brukes for alle typer dokumenter. På det juridiske feltet kan en endring i siste øyeblikk til et dokument måtte leveres til en klient, eller en nødbehandling innlevert for en domstol uten luksusen av å vente på en tradisjonell posttjeneste. Ofte vil ikke e-post over natten ikke få dokumentet til bestemmelsesstedet i tide. Følgelig kan en privat budtjeneste brukes eller dokumentet leveres personlig. Registrering av leveransen kan være nødvendig i tilfelle tvist om mottak på et senere tidspunkt.
Eiendomsbransjen er et annet område der en dokumentkvittering ofte kan brukes. Tilbud om å kjøpe er vanligvis tidssensitive. Selv om et tilbud kan sendes til en selger, hvis partene blir akseptert, vil partene vanligvis ha et originalt, signert eksemplar så snart som mulig, som krever behov for å bruke en hurtig leveringsmåte, for eksempel en privat budtjeneste . Bevis på kvittering oppnås deretter ved å bruke en dokumentkvittering.
En dokumentkvittering kan være forseggjort eller så enkel som den parten som bruker den ønsker. Som regel vil det inneholde navn og en kort beskrivelse av dokumentet som blir levert, antall sider, dato og klokkeslett, og vil ha et mellomrom for navn og signatur til personen som godtar mottak av dokumentet. Ikke bare fungerer kvitteringen som post for personen som har tilbudt dokumentet, men det kan også være påkrevd i tilfelle det er tvist eller rettstvist i fremtiden rundt når, eller til og med om dokumentet ble mottatt.