O que é um recibo de documento?
Freqüentemente, quando um documento é concedido a alguém, a pessoa que oferece o documento precisa manter um registro da troca ou a necessidade de garantir a prova de que o documento foi dado ao destinatário. Por esses motivos, assim como os outros, um recibo de documento é frequentemente criado e necessário para ser assinado pelo destinatário. Embora não exista um formulário padrão para um recibo de documento, a maioria inclui o nome do documento, a data e o tempo oferecidos ao destinatário e a assinatura da pessoa que aceitou o recebimento do documento. Na ausência de um cartão ou recibo formal, como o recibo de devolução de uma carta ou pacote certificado, um recibo de documento pode ser usado. Por exemplo, se um serviço de correio privado for usado ou um documento for entregue à mão, pode não haver prova de delIrivery ausente um recibo de documento.
O uso de um recibo de documento é mais frequentemente usado para documentos legais; No entanto, um recibo de documento pode ser usado para qualquer tipo de documento. No campo legal, uma alteração de última hora em um documento pode precisar ser entregue a um cliente ou uma moção de emergência apresentada a um tribunal sem o luxo de esperar por um serviço de correio tradicional. Muitas vezes, mesmo o correio noturno não coloca o documento para o seu destino a tempo. Consequentemente, um serviço de correio privado pode ser usado ou o documento entregue pessoalmente. Um registro da entrega pode ser necessário no caso de uma disputa sobre o recebimento posteriormente.
O setor imobiliário é outra área em que um recibo de documento pode ser usado com frequência. As ofertas de compra geralmente são sensíveis ao tempo. Embora uma oferta possa ser enviada por fax para um vendedor, se a oferta for aceita, as partes normalmente desejam uma cópia original e assinadaAssim que possível, o que exige a necessidade de usar um método de entrega acelerado, como um serviço de correio privado. A prova de recebimento é realizada usando um recibo de documento.
Um recibo de documento pode ser elaborado ou tão simples quanto a parte que o utiliza deseja. Como regra, ele conterá o nome e uma breve descrição do documento que está sendo entregue, o número de páginas, a data e a hora, e terá um espaço para o nome e a assinatura da pessoa que aceita o recebimento do documento. O recibo não apenas serve como um registro para a pessoa que apresentou o documento, mas também pode ser necessário no caso de haver uma disputa ou litígio no futuro em torno de quando ou mesmo se o documento foi recebido.