Co je to potvrzení dokumentu?
Často, když je dokument někomu nabídnuta, osoba, která se zabírá dokument, musí vést záznam o burze nebo potřebu zajistit důkaz, že dokument byl poskytnut příjemci. Z těchto důvodů, stejně jako další, je často vytvářen potvrzení dokumentu a musí být podepsán příjemcem. Ačkoli pro přijetí dokumentu neexistuje žádný standardní formulář, většina zahrnuje název dokumentu, datum a čas nabízený příjemci a podpis osoby, která přijala přijetí dokumentu. Při neexistenci formální signatářské karty nebo potvrzení, jako je zpřísnění vrácení pro certifikovaný dopis nebo balíček, lze použít potvrzení dokumentu. Například, pokud je použita soukromá kurýrní služba nebo je doručen dokument, nemusí existovat důkaz o DELivery chybí potvrzení dokumentu.
Použití potvrzení o dokumentech se nejčastěji používá pro právní dokumenty; Pro jakýkoli typ dokumentu však může být použita potvrzení dokumentu. V právní oblasti může být nutná změna na poslední chvíli na dokument doručena klientovi nebo nouzovým návrhem podaným u soudu bez luxusu čekání na tradiční poštovní službu. Dokument často nedostane ani přes noc ani noc včas. V důsledku toho může být použita soukromá kurýrní služba nebo dokument doručen osobně. Záznam o doručení může být zapotřebí v případě sporu o přijetí později.
Realitní průmysl je další oblastí, kde lze často používat potvrzení o dokumentech. Nabídky k nákupu jsou obecně citlivé na čas. Přestože nabídka může být faxována pro prodejce, pokud je nabídka přijata, strany obvykle chtějí originální podepsanou kopiiCo nejdříve, což vyžaduje potřebu používat urychlenou metodu dodání, jako je soukromá kurýrní služba. Důkazy o přijetí se poté provede pomocí potvrzení dokumentu.
Příjem dokumentu může být propracovaný nebo tak jednoduchý, jak si strana používá. Zpravidla bude obsahovat název a stručný popis doručeného dokumentu, počet stránek, datum a čas, a bude mít prostor pro jméno a podpis osoby, která přijímá přijetí dokumentu. Potvrzení nejen slouží jako záznam pro osobu, která dokument nabídla, ale může být také vyžadováno v případě, že v budoucnu dojde ke sporu nebo soudnímu sporu, kdy byl nebo dokonce, pokud byl dokument obdržen.