Co je příjem dokladu?

Často, když je dokument nabídnut někomu, musí uchazeč, který dokument podal, uchovat záznam o výměně nebo potřebu zajistit důkaz, že dokument byl doručen příjemci. Z těchto důvodů, stejně jako dalších, je často vytvářen příjem dokumentu a musí být podepsán příjemcem. Ačkoli neexistuje žádný standardní formulář pro příjem dokumentu, většina z nich obsahuje jméno dokumentu, datum a čas nabídnutý příjemci a podpis osoby, která přijala přijetí dokumentu.

I když existují jiné způsoby, jak zajistit nebo prokázat, že dokument byl přijat, jako je odeslání dokumentu s ověřenou nebo doporučenou poštou, v některých případech nejsou tyto metody praktické nebo preferované. V případě, že neexistuje formální signatářská karta nebo potvrzení, jako je potvrzení o návratu pro ověřený dopis nebo balíček, lze použít doklad o přijetí. Pokud je například použita soukromá kurýrní služba nebo je-li dokument doručen ručně, nemusí být doklad o doručení bez dokladu o doručení.

Použití dokladu o doručení se nejčastěji používá pro právní dokumenty; příjem dokumentu však lze použít pro jakýkoli typ dokumentu. V právní oblasti může být nutné doručit klientovi poslední změnu dokumentu nebo provést nouzový návrh podaný u soudu bez luxusního čekání na tradiční poštovní službu. Často ani pošta nedostane dokument na místo určení včas. V důsledku toho lze použít soukromou kurýrní službu nebo doručit dokument osobně. V případě sporu o přijetí k pozdějšímu datu může být zapotřebí záznam o doručení.

Realitní průmysl je další oblastí, kde lze často používat doklady. Nabídky ke koupi jsou obecně citlivé na čas. Ačkoli může být nabídka zaslána faxem prodejci, pokud je nabídka přijata, strany obvykle chtějí originál, podepsanou kopii co nejdříve, což vyžaduje potřebu použít urychlený způsob doručení, jako je soukromá kurýrní služba. . Doklad o přijetí je poté proveden pomocí dokladu o příjmu.

Příjem dokladu může být komplikovaný nebo tak jednoduchý, jak si to strana přeje. Zpravidla bude obsahovat jméno a stručný popis doručovaného dokumentu, počet stran, datum a čas a bude mít mezeru pro jméno a podpis osoby, která přijímá přijetí dokumentu. Potvrzení slouží nejen jako záznam pro osobu, která dokument nabídla, ale může to být také vyžadováno v případě, že v budoucnu dojde ke sporu nebo soudnímu řízení, kdy nebo dokonce, pokud byl dokument obdržen.