Hvad er en dokumentkvittering?
Ofte når et dokument tilbydes til nogen, har personen, der udbyder dokumentet, et behov for at føre en fortegnelse over udvekslingen eller et behov for at sikre bevis på, at dokumentet blev givet til modtageren. Af disse grunde såvel som andre oprettes og kræves en dokumentkvittering ofte og kræves af modtageren. Selvom der ikke er nogen standardformular til en dokumentkvittering, inkluderer de fleste navnet på dokumentet, datoen og det tidspunkt, der er tilbudt til modtageren, og underskriften af den person, der accepterede modtagelse af dokumentet.
Mens der ikke er andre metoder til at sikre eller beviser, at der blev modtaget et dokument, såsom at sende dokumentcertificeret eller registreret mail, i nogle tilfælde, er disse metoder ikke praktiske eller foretrækkes. I fravær af et formelt underskrivelseskort eller -kvittering, såsom returmodtagelse for et certificeret brev eller pakke, kan der bruges en dokumentkvittering. For eksempel, hvis der bruges en privat kurer-service, eller et dokument er leveret, kan der ikke være bevis på Deliver fravær en dokumentkvittering.
Brug af en dokumentkvittering bruges oftest til juridiske dokumenter; Imidlertid kan en dokumentkvittering bruges til enhver form for dokument. På det juridiske område kan en ændring i sidste øjeblik til et dokument muligvis leveres til en klient eller en nødsituation, der er indgivet til en domstol uden luksusen ved at vente på en traditionel posttjeneste. Ofte får selv overnatningspost ikke dokumentet til sin destination til tiden. Derfor kan en privat kurer -service bruges eller det dokument, der leveres personligt. En oversigt over leveringen kan være nødvendig i tilfælde af en tvist om modtagelse på et senere tidspunkt.
Ejendomsbranchen er et andet område, hvor der ofte bruges en dokumentkvittering. Tilbud om køb er generelt tidsfølsomme. Selvom et tilbud kan faxes over til en sælger, hvis tilbudet accepteres, vil parterne typisk have en original, underskrevet kopiSå hurtigt som muligt kræver behovet for at bruge en fremskyndet leveringsmetode, f.eks. En privat kurer -service. Bevis for modtagelse udføres derefter ved hjælp af en dokumentkvittering.
En dokumentkvittering kan være detaljeret eller så enkel som den part, der bruger det, ønsker. Som regel vil det indeholde navnet og en kort beskrivelse af det dokument, der leveres, antallet af sider, dato og klokkeslæt og vil have en plads til navn og underskrift af den person, der accepterer modtagelse af dokumentet. Ikke kun tjener kvitteringen som en registrering for den person, der tilbød dokumentet, men det kan også være påkrævet i tilfælde af, at der er en tvist eller retssag i fremtiden omkring, hvornår eller endda hvis dokumentet blev modtaget.