領収書とは何ですか？

多くの場合、ドキュメントを誰かに入札するとき、ドキュメントを入札する人は、交換の記録を保持する必要があるか、ドキュメントが受信者に与えられたという証拠を確保する必要があります。 他の理由と同様に、これらの理由により、文書の領収書がしばしば作成され、受信者によって署名される必要があります。 文書の領収書には標準的な形式はありませんが、ほとんどには文書の名前、受取人に提出された日時、文書の領収書を受け取った人の署名が含まれます。

文書の認証または登録メールの送信など、文書が受信されたことを保証または証明する他の方法がありますが、場合によってはこれらの方法は実用的または優先的ではありません。 正式な署名カードまたは領収書（証明されたレターまたはパッケージの返品領収書など）がない場合は、文書領収書を使用できます。 たとえば、民間宅配便が使用されている場合、または文書が手渡しされている場合、文書の受け取りがない場合は配達証明がない場合があります。

領収書の使用は、ほとんどの場合、法的文書に使用されます。 ただし、ドキュメントの領収書はどのタイプのドキュメントにも使用できます。 法的分野では、文書の土壇場での変更をクライアントに配信する必要がある場合や、従来のメールサービスを待つことなく裁判所に緊急申し立てを行う必要がある場合があります。 多くの場合、夜通しのメールでさえ、ドキュメントを時間どおりに目的地に届かせません。 その結果、民間宅配便が使用されるか、文書が直接配達される場合があります。 後日、領収書をめぐる紛争が発生した場合、配達の記録が必要になる場合があります。

不動産業界は、領収書が頻繁に使用される別の分野です。 通常、購入の申し出は時間に左右されます。 オファーは売り手にFAXで送信される場合がありますが、オファーが受け入れられる場合、当事者は通常、できるだけ早くオリジナルの署名済みコピーを望みます。 。 その後、文書の領収書を使用して領収書の証明を行います。

文書の領収書は、精巧なものでも、それを使用する当事者が望むほど単純なものでもかまいません。 原則として、配信されるドキュメントの名前と簡単な説明、ページ数、日付と時刻が含まれ、ドキュメントの受領を受け入れる人の名前と署名用のスペースがあります。 領収書は、文書を入札した人の記録として機能するだけでなく、文書がいつ、または場合によっては受け取られたとしても、将来紛争や訴訟が発生した場合に必要になることがあります。