Was ist ein Webdesign-Auftrag?
Web Design Briefs sind Dokumente, die eine Vielzahl von Spezifikationen zur Entwicklung spezifischer Website-Projekte enthalten. Der Hauptzweck dieser Art von Dokumenten ist es, einem Kunden zu ermöglichen, seine Erwartungen an einen Designer angemessen zu vermitteln. In einigen Fällen wird ein Webdesign-Auftrag erstellt, um Angebote von verschiedenen Agenturen zu erhalten. Es ist jedoch auch üblich, dass ein Designunternehmen bei der Erstellung eines Auftrags eng mit einem bestehenden Kunden zusammenarbeitet. Der genaue Inhalt eines Web-Design-Auftrags kann von einer Instanz zur anderen unterschiedlich sein, zumindest legen sie in der Regel das Ziel oder den Zweck des Projekts und spezifische technische Anforderungen fest. Diese Schriftsätze können sowohl für Designfirmen als auch für ihre Kunden potenzielle Vorteile bieten, da ein von Anfang an klar definiertes Projekt eher beide Seiten zufrieden stellen kann.
Es gibt zwei Hauptmethoden, mit denen Webdesign-Briefs erstellt werden können, und jede führt zu einem etwas anderen Dokument. Die erste Art von Webdesign-Auftrag wird von einem Unternehmen oder einer Person erstellt, die eine neue oder aktualisierte Webpräsenz benötigt. In diesem Fall ist der Auftrag in der Regel so aufgebaut, dass genaue Angebote für die Erstellung einer Website eingeholt werden. Das Dokument beginnt in der Regel mit einer Beschreibung des Ziels oder Zwecks des Projekts und spezifiziert dann alle besonderen Fähigkeiten oder Kenntnisse, die der Entwickler besitzen muss. Neben einer Reihe anderer Informationen kann auch eine Budgetrichtlinie enthalten sein, und Designfirmen können dann aufgefordert werden, auf der Grundlage der Dokumentenspezifikationen ein Angebot abzugeben.
Es ist auch möglich, dass eine Agentur mit einem vorhandenen Kunden zusammenarbeitet, um einen Webdesign-Auftrag zu erstellen. In diesem Fall ist der Kunde in der Regel weniger daran interessiert, den niedrigsten Bieter zu finden, als vielmehr daran, das technische Know-how und die wertvolle Erfahrung des Designers zu nutzen. Das Ausmaß der Beteiligung jeder Partei kann von Fall zu Fall unterschiedlich sein, obwohl der Kunde in der Regel immer noch die Kontrolle über den Prozess hat.
Die Erstellung eines Webdesign-Auftrags kann eine Reihe von potenziellen Vorteilen bieten, da er eine Roadmap für die Designfirma darstellt, der sie bei der Erstellung einer Website folgen kann. Der Designer kann dann die für das Projekt erforderlichen Ressourcen abschätzen und die erforderlichen Fachbereiche identifizieren, die möglicherweise fehlen. Kunden können in erster Linie von einer Reduzierung des Risikos profitieren, da der Designer genau weiß, was im Voraus erwartet wird. Es ist auch möglich, den Erfolg eines Projekts an den Zielen zu messen, die zuvor in einem Entwurfsauftrag festgelegt wurden, und Geld zu sparen, wenn der Auftrag zur Einholung von Angeboten verwendet wird.