Was ist ein Provisionsaufwand?
Der Provisionsaufwand ist ein Konto in einer Gewinn- und Verlustrechnung, das nach der Abgrenzungsmethode erstellt wurde. Es zeigt, wie viel Provisionszahlungen im selben Zeitraum vorgesehen waren, in dem die entsprechenden Einnahmen erzielt wurden. Diese Art von Aufwand wird im gleichen Zeitraum wie die Provisionspflicht erfasst.
Es gibt mehrere akzeptable Möglichkeiten, Provisionsausgaben zu klassifizieren. Da es sich um Wartungskosten für die Vertriebsabteilung handelt, kann es als Vertriebskosten eingestuft werden. Es kann auch als Verkaufskosten eingestuft werden, da es sich um eine der Kosten handelt, die mit dem Anbieten der Dienstleistung oder des Produkts zum Verkauf verbunden sind.
Ob diese Art der Aufwandsklassifizierung verwendet wird, hängt davon ab, wer die Zahlung erhält. Wenn ein Verkäufer die Provision verdient, ist dies eine Ausgabe. In einem Fall, in dem das Unternehmen die Provision verdient, handelt es sich um Einnahmen. Wenn ein Unternehmen eine Provision erhält, kann es sich dafür entscheiden, diese in die Debitorenbuchhaltung aufzunehmen. In diesem Fall kann es noch weiter als Provisionsaufwand eingestuft werden.
Ein Provisionsaufwand wird für den Zeitraum erfasst, in dem die Provision verdient wurde, auch wenn sie in diesem Zeitraum nicht bezahlt wurde. Dies ist in der Regel der Fall, wenn Provisionszahlungen an einem bestimmten Tag des Monats erfolgen und nicht direkt nach dem Verkauf. Wenn die Provision nicht gezahlt wurde, muss sie ebenfalls als zu zahlende Provision erfasst werden. Es ist auch richtig, eine nicht bezahlte Provision als Kreditorenposten zu klassifizieren, da diese Kategorie Beträge enthalten kann, die Mitarbeitern, Lieferanten und Auftragnehmern geschuldet sind.
Die Erfassung eines typischen Provisionsaufwands, bei dem ein Verkäufer in bestimmten Intervallen, beispielsweise monatlich oder vierteljährlich, Provisionen erhält, sieht wie folgt aus. Ein Verkäufer macht einen Verkauf, der Einnahmen bringt. Die Provision wird aus diesen Einnahmen berechnet.
Der Betrag wird dann als Abbuchung in den Provisionskosten und als Gutschrift in den zu zahlenden Provisionen verbucht. In der nächsten Periode, in der der Verkäufer bezahlt werden muss, werden die zu zahlenden Provisionen in Lastschrift umgewandelt und der Provisionsaufwand ist nun eine Gutschrift. Die tatsächliche Zahlung wird dann als Abbuchung für Provisionsaufwendungen und als Gutschrift für Bargeld verbucht.
Provisionsaufwendungen können aus verschiedenen Zahlungsarten stammen. Die meisten Provisionen basieren auf einem Prozentsatz der Einnahmen. Eine andere gebräuchliche Methode besteht darin, dem Verkäufer eine Pauschalgebühr zu zahlen. Zu den ungewöhnlicheren Zahlungsmodalitäten gehört die Bestimmung der Provision auf der Grundlage des mit einem bestimmten Verkauf verbundenen Nettoertrags oder der Bruttomarge.