Was sind aufgelaufene Einnahmen?
Rechnungsabgrenzungsposten sind die Einnahmen, die durch den Verkauf von Waren und Dienstleistungen erzielt werden, aber noch nicht beim Lieferanten eingegangen sind. Die Laufzeit kann auch für alle Erträge gelten, die durch einen Investmentfonds einer Art erzielt werden, die der Anleger jedoch noch nicht erhalten hat. In beiden Fällen werden die Einnahmen weiterhin vereinnahmt oder laufen auf, bis sie am oder zum vereinbarten Termin vollständig ausgezahlt sind.
In Bezug auf Anlagen werden die aufgelaufenen Erträge für eine oder mehrere Wirtschaftsperioden angesammelt und schließlich vollständig an den Anleger ausgezahlt. Ein Beispiel für diese Art von Tätigkeit ist die Ansammlung von Erträgen aus der Tätigkeit eines Investmentfonds, der so strukturiert ist, dass jährliche Ertragszahlungen an Anleger ausgezahlt werden. Während des gesamten Jahres werden die Erträge abgegrenzt und dem Investor zugerechnet. An dem in der Vereinbarung über die Anlage genannten Datum zahlt der Fondsadministrator die Erträge auf das Konto des Anlegers ein oder erstellt einen Scheck, der dem Anleger zugesandt wird.
Der gleiche allgemeine Ansatz gilt für Rechnungsabgrenzungsposten, die mit dem Verkauf von Waren oder Dienstleistungen verbunden sind. Ein Lieferant kann mit einem Kunden einen Vertrag über die Lieferung einer kumulierten Anzahl von Einheiten eines bestimmten Produkts abschließen, wobei die Lieferungen über einen Zeitraum von mehreren Monaten in gleiche Mengen aufgeteilt werden. Anstatt die Zahlung für jede dieser Sendungen zu überweisen, schiebt der Kunde die Zahlung auf, bis die Gesamtmenge eingegangen ist. Zu diesem Zeitpunkt stellt der Lieferant dem Kunden den kumulierten Betrag der Bestellungen in Rechnung und wartet auf die Zahlung, die gemäß dem Vertrag geleistet wird. Bis zu diesem Zahlungseingang wird der Nennwert der Rechnung als Rechnungsabgrenzungsposten klassifiziert.
Bei ordnungsgemäßer Anwendung des Rechnungsabgrenzungsmodells kann der Lieferant einen Prozentsatz des erzielten Einkommens für jeden Zeitraum anrechnen, in dem eine Sendung stattfindet. Dieser Ansatz trägt dazu bei, das Gleichgewicht zwischen Betriebskosten und Umsatzerlösen zu halten und gleichzeitig die Höhe der Einnahmen zu verfolgen, die durch jede einzelne Sendung erzielt werden. Für den Kunden ermöglicht die Möglichkeit, die Zahlung bis zum Abschluss aller Sendungen aufzuschieben, die Nutzung dieser Waren über mehrere Zeiträume hinweg, ohne dass es zu einer verspäteten Abbuchung der Bestellungen kommt. Dieses Modell kann besonders effektiv sein, wenn große Mengen von Produkten betroffen sind und die Produkte für die Generierung von Einnahmen des Kunden zur Begleichung der Rechnung bei Fälligkeit verwendet werden sollen.