Was ist ein Datenwörterbuch?
Eine Computerdatenbank ist ein digitales Dateisystem, das wichtige Informationen für ein Unternehmen verwaltet. Ein Datenwörterbuch ist eine detaillierte Datenzuordnung jedes Elements und jeder Dateitabelle in der Datenbank. Diese Zuordnung wird als Datenkatalog betrachtet, der jeden Tabellennamen, Feldnamen, Feldtyp und eine allgemeine Beschreibung aller Elemente in der Datenbank enthält.
Das Datenwörterbuch ist eines der wichtigsten Dokumente für eine Computeranwendung. Es enthält eine allgemeine Beschreibung des Inhalts der Daten in der Datenbank. Außerdem werden die Formatregeln, Einschränkungen und Regeln für die Datenintegrität definiert. Ohne dieses Wörterbuch könnten zukünftige Änderungen an der Anwendung unmöglich werden.
Viele ältere Softwareanwendungen verfügen über ein archaisches Datenbankdesign. Dies liegt an den physischen Einschränkungen von Datenbanken, die vor vielen Jahrzehnten entwickelt wurden. Aufgrund der Einschränkungen der Feldnamengröße werden viele Namen abgekürzt und sind nicht sehr intuitiv. Ein Datenwörterbuch ist eine Notwendigkeit für die Verwaltung von Altdatenbanken.
Leider gibt es keinen formalen Prüfungsprozess für das Datenbankdesign. In der Regel liegt es in der Verantwortung des Entwicklungsteams, beim Erstellen einer Datenbank Best Practices zu implementieren. Viele unerfahrene Entwickler können Spaltennamen mit allgemeinen Beschreibungen definieren. Diese generische Namenskonvention ist äußerst nicht intuitiv und führt zu einer schlechten Praxis. Dies kann zu einer nicht verwaltbaren Datenbank führen.
Ein Datenwörterbuch kann beim nicht intuitiven Datenbankentwurf hilfreich sein. Dieses Wörterbuch definiert jeden Feldnamen und die Metadaten im Detail und beschreibt, wie die Daten verwendet werden. Mit diesem Wörterbuch können zukünftige Entwickler bestimmen, wie das System für zukünftige Verbesserungen am besten modifiziert werden kann.
Eine Datenbank besteht aus Tabellen und Feldnamen. Die Tabelle ist eine Datei, die Informationen zu einem bestimmten Datentyp enthält. Ein Beispiel für eine Tabelle könnte eine Personentabelle sein. Die Personentabelle würde Feldnamen enthalten, die Vorname, Nachname und zweiten Vornamen enthalten. Das Datenwörterbuch ist das Dokument, das die Details zu jedem Feld in den Datenbanktabellen definiert.
Das Datenwörterbuch ähnelt einem Katalogsystem in einer Bibliothek. Jede Tabelle ist ein Dokument als eine bestimmte Einheit mit einer detaillierten Definition der Feldnamen in der Tabelle. Die Definition sollte die Größe, den Typ und die erwarteten Werte der Felder enthalten. Es sollte auch alle Beziehungen definieren, die die Tabelle zu anderen Datenelementen in der Datenbank haben kann.
Ein erforderliches Feld ist ein Datenelement, das immer ausgefüllt werden muss, bevor die Anwendung das Speichern von Daten im Dateisystem ermöglicht. Nicht alle Datenelemente gelten als Pflichtfelder. Das Datenwörterbuch sollte auch dokumentieren, welche Felder Pflichtfelder sind. Dies hilft dem zukünftigen Entwicklungsteam, die in der Datenbank enthaltenen Regeln zu verstehen.