Was ist ein elektronisches Logbuch?
Ein elektronisches Logbuch ist eine Softwareanwendung, mit der ein Benutzer ein Protokoll von Aktivitäten und zugehörigen Daten erstellen kann. Elektronische Logbücher können verwendet werden, um Experimente nachzuverfolgen, Logbücher für Flugzeuge und Schiffe zu erstellen oder in anderen Umgebungen. Softwareunternehmen stellen einige Freeware- und Shareware-Versionen solcher Programme online zur Verfügung. In anderen Fällen kann es erforderlich sein, die Software für eine bestimmte Anwendung zu erwerben oder individuell zu codieren.
Logbücher können für einige Aktivitäten gesetzlich vorgeschrieben sein. Piloten müssen zum Beispiel aus Sicherheitsgründen detaillierte Informationen über ihre Flugaktivitäten aufbewahren. In anderen Fällen werden Logbücher dringend empfohlen oder können sehr nützlich sein. Im Fall eines elektronischen Logbuchs, das die gesetzlichen Meldepflichten erfüllen muss, kann es bei der Softwareentwicklung zu besonderen Bedenken kommen. Die Software muss ausreichende Informationen und Sicherheit bieten, damit die Beamten, die möglicherweise das Logbuch einsehen möchten, zufrieden sind.
Ein elektronisches Logbuch kann möglicherweise Daten wie Datum, Uhrzeit und Ort automatisch eingeben. Es kann mit Systemen verbunden werden, um Daten ohne Benutzereingriff abzulegen, und es kann so programmiert werden, dass Dinge wie Fabrikat und Modell eines Flugzeugs automatisch ausgefüllt werden, sofern nicht anders angegeben. Dies kann dem Bediener die Arbeit erleichtern und das Fehlerrisiko verringern.
Ein Vorteil eines elektronischen Logbuchs ist die Durchsuchbarkeit. Es ist möglich, ältere Einträge mithilfe einer Suchfunktion schnell nachzuschlagen, anstatt manuell durch die Seiten blättern zu müssen, um etwas zu finden. Es kann auch automatisch Daten sichern und speichern. Dies verringert das Risiko von Verlusten durch Diebstahl, Unfälle und andere Ereignisse, z. B. das versehentliche Verstauen eines Logbuchs unter dem Sitz eines geliehenen Flugzeugs. Die Geschwindigkeit und Bequemlichkeit der Eingabe kann auch von Vorteil sein, insbesondere bei detaillierten Protokollen, für die umfangreiche Informationen zu den einzelnen Einträgen erforderlich sind.
Wenn ein elektronisches Logbuch eine Option für eine bestimmte Aktivität ist, sei es ein wissenschaftliches Experiment oder ein Segelausflug um die Welt, stehen in der Regel mehrere Programme zur Auswahl. Einige sind anpassbar und können an die Bedürfnisse eines bestimmten Projekts angepasst werden. Für sehr spezielle Anforderungen kann ein Programmierer ein benutzerdefiniertes Programm erstellen. Solche Programme sind teuer, aber sie sind auf die Spezifikationen des Benutzers zugeschnitten und können für ein großes oder komplexes Projekt auf lange Sicht Zeit und Geld sparen.