Wat is een elektronisch logboek?
Een elektronisch logboek is een softwaretoepassing waarmee een gebruiker een logboek van activiteiten en gerelateerde gegevens kan genereren. Elektronische logboeken kunnen worden gebruikt om experimenten bij te houden, logboeken te genereren voor vliegtuigen en schepen of in andere instellingen. Softwarebedrijven maken sommige freeware- en shareware-releases van dergelijke programma's direct online beschikbaar. In andere gevallen kan het nodig zijn dat de software wordt gekocht of op maat wordt gecodeerd voor een specifieke toepassing.
Logboeken kunnen wettelijk verplicht zijn voor sommige activiteiten; Piloten moeten bijvoorbeeld om veiligheidsredenen gedetailleerde informatie over hun vluchtactiviteiten bewaren. In andere gevallen worden logboeken sterk aanbevolen of kunnen zeer nuttig zijn. In het geval van een elektronisch logboek dat moet voldoen aan wettelijke rapportagevereisten, kunnen er speciale problemen zijn bij het ontwerp van de software. De software moet voldoende informatie en beveiliging bieden, zodat ambtenaren die kunnen vragen het logboek te inspecteren tevreden zijn.
Een elektronisch logboek kan mogelijk sommige gegevens - zoals datum, tijd en locatie - automatisch invullen. Het kan communiceren met systemen om gegevens te dumpen zonder enige actie van de kant van de gebruiker en kan worden geprogrammeerd om dingen zoals het merk en het model van een vliegtuig automatisch in te vullen, tenzij anders aangegeven. Dit kan het de operator gemakkelijker maken en het risico op fouten verminderen.
Een voordeel van een elektronisch logboek is doorzoekbaarheid. Het is mogelijk om oudere items snel op te zoeken met behulp van een zoekfunctie, in plaats van handmatig door pagina's te moeten bladeren om iets te vinden. Het kan ook automatisch een back-up maken en informatie opslaan. Dit vermindert het risico op verliezen veroorzaakt door diefstal, ongevallen en andere gebeurtenissen, zoals het per ongeluk achterlaten van een logboek onder de stoel van een geleend vliegtuig. De snelheid en het gemak van invoer kunnen ook nuttig zijn, vooral voor gedetailleerde logboeken die substantiële informatie over elke invoer vereisen.
Als een elektronisch logboek een optie is voor een bepaalde activiteit, of het nu een wetenschappelijk experiment is of een zeilreis over de hele wereld, zijn er meestal een aantal programma's waaruit u kunt kiezen. Sommige zijn aanpasbaar en kunnen worden aangepast aan de behoeften van een specifiek project. Voor zeer unieke behoeften kan een programmeur een aangepast programma maken. Dergelijke programma's zijn duur, maar ze zijn afgestemd op de specificaties van de gebruiker en kunnen op lange termijn tijd en geld besparen voor een groot of complex project.