¿Qué es una resolución corporativa para una cuenta bancaria?
Una resolución corporativa para una cuenta bancaria es una declaración que enumera los nombres de los funcionarios autorizados para hacer negocios en nombre de la corporación. Las corporaciones necesitan cuentas bancarias para crear un lugar de tenencia separado para el dinero asociado con sus negocios, y los bancos deben saber quién representa a la corporación mientras hacen negocios juntos. El formato exacto de este documento puede depender de la institución financiera y la región. Las compañías que no estén seguras de cómo proceder pueden consultar a un banco o discutir la situación con un abogado.
Algunos bancos tienen un formulario en blanco que solicitan a las corporaciones que completen. El formulario generalmente contiene campos para toda la información necesaria, incluido el nombre y la dirección de la empresa y una declaración sobre cuándo se incorporó. Todos los oficiales autorizados para manejar la banca de la corporación deben estar en la lista. Los bancos también pueden solicitar información de verificación, como fotos, para adjuntar al documento. Esto garantiza que el banco sepa quién puede autorizar la actividad en la cuenta y puede verificar la identidad de cualquier persona que afirme tener autoridad.
En otros casos, es necesario redactar una resolución corporativa para una cuenta bancaria. Un abogado puede ayudar con este proceso, y los libros de derecho de autoayuda también pueden tener ejemplos o plantillas. Es importante utilizar un formulario apropiado para la región, ya que las leyes para el manejo de corporaciones pueden variar. Un funcionario bancario puede ayudarlo con este proceso, ya que el banco tiene interés en asegurarse de que el formulario se presente y complete para que pueda comenzar a hacer negocios con la empresa.
Cuando los funcionarios corporativos cambian, es importante actualizar el documento. Esto evita situaciones en las que las personas abusan de sus credenciales para retirar o transferir fondos. También es posible retener la cuenta, al igual que con las cuentas personales, mientras los miembros de una corporación resuelven una disputa. Mantener el dinero seguro durante las disputas puede ser importante por razones legales, como el deseo de evitar sanciones de los acreedores.
Los bancos no pueden exigir una resolución corporativa para una cuenta si los nombres de los funcionarios figuran en los artículos de incorporación u otros documentos relacionados con la formación de la empresa. La copia de los artículos puede ser suficiente para satisfacer las necesidades de la institución financiera. Un representante puede asesorar a los miembros de la empresa sobre sus opciones y si necesitan una resolución para comenzar a operar.