¿Qué es una oferta de proveedor?
La oferta del proveedor es un término que se utiliza de dos maneras distintas. En algunos casos, el término se usa para referirse a una cotización de servicios que un proveedor envía a un cliente potencial. Un segundo uso del término tiene que ver con la colocación de una oferta en una situación de subasta.
Cuando una empresa desea invitar a varios proveedores potenciales a presentar una oferta para proporcionar bienes o servicios específicos a ese negocio, a menudo emitirá lo que se conoce como Solicitud de propuesta o RFP. Las solicitudes de propuestas generalmente incluyen un formato específico que el proveedor debe utilizar para responder a la solicitud de oferta, incluido un marco de tiempo en el que la propuesta final debe ser devuelta. La plantilla de propuesta específica que el proveedor debe usar para responder variará, dependiendo de los deseos del cliente potencial.
Como parte de la propuesta finalizada, la oferta del proveedor generalmente se incluye al final del documento, con los datos completados en una plantilla de oferta proporcionada por el cliente potencial. A veces se hace referencia a una hoja de propuesta de oferta, por lo general, se requiere presentar la oferta del proveedor en la estructura exacta solicitada si el proveedor desea ser considerado seriamente. Si no se presenta la oferta del proveedor en el formato especificado por los términos de la RFP, generalmente la propuesta se descarta a un lado, mientras que la empresa emisora centra la atención en las ofertas que se presentaron de acuerdo con las instrucciones.
Una segunda aplicación del término oferta de proveedor tiene que ver con la actividad en una subasta en vivo o en línea. En este escenario, el subastador está autorizado a hacer una oferta en nombre del vendedor. Por lo general, esta es una estrategia que tiene como objetivo estimular el interés en el artículo que está en oferta y alentar a otros asistentes a la subasta a comenzar a hacer sus propias ofertas en el artículo. En algunos casos, la oferta se puede colocar como una herramienta para aumentar el monto de la oferta más alta actual, aunque a menudo se desaconseja el uso de una oferta de proveedor para este propósito.
Permitir que un subastador haga una oferta de proveedor en nombre del propietario actual de la propiedad a veces se lleva a cabo cuando los activos del propietario se subastan para cubrir una deuda tributaria. El propietario puede utilizar esta estrategia para intentar recuperar el artículo incautado mediante el préstamo de fondos para participar en el proceso de licitación. En otras ocasiones, él o ella puede hacer la oferta en un esfuerzo por aumentar el monto final ganado de la venta del artículo y así reducir un poco más la deuda tributaria. En general, siempre que se anuncie que la oferta del vendedor realizada por el subastador es una oferta para el propietario del artículo, la práctica se considera ética, ya que todos los que participan en la subasta saben lo que está ocurriendo.